1、汇报会议纪要以及其它相关资料。技术资料包括可行性报告工程设计图施工图效果图技术标准质量标准竞投标书工程材料设计使用标准工程材料加工工艺以及其它属于技术方面的资料。其他文书资料。二文书档案管理工作由办公室负责。办公室主任为文书及资料管理领导人文书管理工作人员为文书及资料管理直接责任人。三文件的签收签发收集整理和归档。以公司名义印发的规章制度重大决定通知会议纪要呈报总公司的报告申请工作安排和总结等，由办公室起草，经分管领导初审转总经理终审并签字后，由办公室印发。内部临时性的通知，由办公室按总经理或总经理助理的安排，行文下发。呈报总公司的文件，除总经理有明确的安排外，由办公室按有关时间要求递交总公司。所有来文，都须先交由办公室登记并粘贴文件处理签后，转总经理阅处。总经理阅后，应在文件处理签领导意见栏中写明处理意见并签名后，转办公室落实。所有。
2、料的柜子要牢固，不用时要关严锁好发生丢失或短缺，应追究责任。办公室按年度整理次，按序号编制目录，分类装订成册。各部门各单位及个人经手的各类合同业务往来信函技术资料图纸以及所有工程项目的资料，都须按要求交存办公室。交存时，除原件外，还须另交复印件两份，文书管理人员做好登记，签字后，回返份。文书管理人员向总公司上交文件及资料时，须请收件人在文件登记表中签收。四违章处罚文件及资料丢失。般文件的丢失，除责令直接责任人找回文件及资料外，给予警告和罚款元之处分。对负有领导责任人的人员处于元的罚款。重要文件指涉及本集团公司的商业秘密和文件及资料内容有可能影响投标合同标的的确定回收工程款及法律责任等问题的丢失，报请总公司给以除名的处分，并处以元以上，万元以内的罚款对负有领导责任的人员给以警告处分，并处于元以上，元以内的罚款。文件的签发。未经总经理签字。
3、章市场部质安部及办公室公章由办公室保管。各类印章保管人负责保管，如有丢失损毁或被盗情况，应迅速向总经理汇报，并由保管人负全责。印章遗失时除立即向上级报备外，应公告作废。印章般不允许带出公司，特殊情况需经钢构公司总经理批准后方可带出。关于进步规范内部用章的规定为进步规范钢构公司内部用章，防止不必要事件的发生，维护公司利益，根据集团公司印鉴管理制度及钢构公司实际情况，对内部用章作如下规定保管规定目前钢构公司内部用章为钢构公司办公室章钢构公司工程部章钢构公司市场部章钢构公司质安部章及各项目部项目章。除项目章外，均由钢构公司办公室专人保管。各项目部项目章由所在项目项目经理保管，项目完工后交钢构公司办公室，由办公室上交集团公司档案室。使用规定各部门于经办业务的权责范围内的行文及收发文件时，盖内部部门章。分公司需用印文件由部门主管在文件上签名，报。
4、件资料都要及时归档。归档时，必须按照本制度的要求进行分类编号。归档的时限要求为上级来文，经传阅后，七日内归档平行来文，传阅后三日内归档各类合同，当即归档④工程项目资料经总经理阅后，立即归档文件印发时同时归档归档时，原始公文，即总经理或副总经理签字的稿件，和正式文件并归档技术资料须总经理或总经理助理阅后，立即归档。文件及资料的传阅。文件及资料的传阅范围必须限定的范围内。文件的传阅必须履行传阅手续。阅文人接交文件都须在文件登记表中签字当日将所阅文件交还给办公室。文件及资料的借阅。文件及资料的借阅须经总经理批准，总经理不在时，由总经理指定的人员批准。未经批准，不得将文件及资料带出事业部办公室借阅人须按时交回所借阅的文件及资料借阅人需对所借阅文件及资料进行复印或拍照的，须经总经理批准。文件的收存。办公室对所有文件及资料要安排专人保管存放文件及。
5、汇总表。办公室清洁卫生管理制度第条办公区域是公司职员进行日常工作的区域，清洁卫生的好坏，直接影响到公司形象和职员工作情绪，为此，特制定此制度。第二条本公司清洁范围包括总经理室办公室区域内所有角落。清洁内容办公桌椅沙发地面墙面窗户文件柜电脑饮水机空调等所有置于办公区域内的物件。第三条本公司清洁卫生由各部门人员分区域轮流值日打扫，每日轮流值日周，总经理室副总经理室公共区域由值日人员要扫，个人区域由个人负责清扫整理。详见清洁值日轮流表，值日人员须按如下标准进行清扫地面无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。桌面无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。椅沙发无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。玻璃窗光洁锃亮，无水渍无污痕和灰尘，做到窗明几净。电脑空调等固定设备设施无灰尘，无污垢，使用专用清洁剂清扫，物见本色。盆景花木植物由办公司统。
6、议组织工作按企业会务管理制度组织会议，会议主题鲜明，不出现会议主题不突出，解决问题不了了之的现象。分会议组织不力，通知会议不具体，每次扣分组织的会议任何问题不解决，每次扣分。五考核部门工作，制定兑现方案，落实各按时对公司所属单位和部门的责任制进行考核并拿出兑现方案，使公司各项目标责任制落到实处分责任制考核和方案不能及时完成，扣分责任制考核和方案质量低劣，扣分。项目标责任制六加强纪律检查，纠正违章行为，理顺企业生产经营秩序敢于碰硬，对违反规章制度的人和事依章进行纠正，为企业生产经营秩序的理顺开拓性的开展工作。分见了违章行为不敢抓，不敢管，每次扣分对违章行为不依章进行处理，每次扣分。七管理劳动人事，实施员工培训，推进学习型企业建设制定员工培训计划并按时进行实施，劳动人事管理不出偏差和问题，企业学习计划学习内容有计划有安排有检查有效果。分组。
7、到责任人并在三日内将罚款分配方案交钢构公司办公室出纳，同时该办公室主任按公司所处罚款金额的进行陪罚，罚款在当月工资中兑现。不含分，视为检查合格，不进行处罚或奖励。分含，视为检查优秀，对所在公司奖励元，由该办公室主任报奖励分配方案，奖金在当月工资中兑现。个人区域检查不合格的，视问题大小予以罚款元次，并拍摄现场图片上墙公布。钢结构工程有限公司办公室二〇〇年七月八日印章管理制度为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，根据集团公司印鉴管理制度及钢构公司实际情况，制定本制度。第条印章定义本制度中所指印章是指公司发行或管理文件凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二条印章使用范围公司章以公司名义向公司向外发出的公函文件资料及介绍信用章。部门章刻有公司部门名称的印章。合同专用章以公司名义签订的。
8、拖沓不推诿重大活动事项，及时提示上级并能提建设性意见办公室各项工作有条不紊，富有实效。分办事拖沓推诿，重大问题不提示上级，每次扣分办公室工作杂乱无章，不能按要求完成上级部署的工作,每次扣分。二落实上级精神，传达上级文件和会议精神及时，督办得力，有记分贯彻上级精神疲沓走样，督办不力，每次扣考核体系加强工作督办，配合企业决策开展追踪指导录，有考据，信息收集全面准确及时。分重要工作无文字记录，无考据，每次扣分，如因此贻误工作扣分。三起草文件材料，部门文稿把关，推进文书档案管理规范不断提高文字水平，文件资料起草质量良好，对部门文稿指导得当，把关认真，文书档案严格按规章制度处理分文件质量不高，为部门把关文稿漏洞百出，每次扣分文书档案不按规章制度办，造成工作被动，每次扣分。各类文件文书完成时间滞后，每次扣分。四搞好会务管理，整理会议议录，负责公司。
9、管理，值日人员对其进行垃圾清扫去杂物处理。第四条由办公室组织，不定期对办公区域的卫生进行检查，并在公布检查结果。检查结果作为个人绩效考核的依据。对三次以上检查不合格者，惩以罚款元。第五条附则本清洁卫生管理制度解释权归钢构公司办公室。本制度自下发之日起施行。以后根据公司发展情况可作适当调整，全体员工必须依此执行。钢结构工程有限公司二〇〇年四月七日钢构公司内部检查表检查人检查项目满分公司得分二公司得分备注桌面无烟灰，电脑无灰尘。窗台，角落，桌底无灰尘。文件存放有序，无杂乱堆放现象。玻璃墙面保持干净,无明显痕迹。地面无杂物，无烟头，无积水，无水印。饮水机上无积灰，桌面无水痕，杂物。用电安全，线路不杂乱无序。保洁器具存放整齐。公共区域卫生维护。墙角空调后等死角的清理合计卫生检查低于分的，视为检查不合格。给予所在公司元罚款，由该公司办公室主任落。
10、分公司总经理及钢构公司对口部门主管钢构公司总经理或总经理助理审批后，在钢构办公室办理用章登记手续并加盖印章。钢构公司需用印文件由部门主管报钢构公司总经理或总经理助理审批后，在钢构公司办公室办理用章等级手续并加盖印章。特此规定。钢结构工程有限公司办公室二〇〇年七月九日文书档案管理规定本规定所指文书资料的分类和范围。上级包括政府部门行业管理组织和总公司文件包括指示指令通知决定通告通报领导讲话会议纪要简报报表统计资料以及其他的上级来文。平行来文包括本集团公司各部门和社会上有关单位的来文。由本公司及其所属部门和个人经手与客户签订的经济及其他类合同包括工程项目合同施工合同劳务合同采购合同等。工程项目资料除合同外，还包括信函图纸报表各种单据安全及质量检验报告申请验收资料以及工程项目的其它相关资料。本公司的各种报表工作安排工作总结工作考核规章制度工。
11、议合同和有关会议纪要等。职衔签字章刻有公司法人代表职衔及签名的印章。第三条印章使用规定对公司经营权有重大关连涉及政策性问题或以公司名义对政府行政税务金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。由用印人填写集团公司印章使用登记表，写明盖印用途，经批准后，在集团公司档案室盖章。公司对外签署装饰装修合同工程施工合同材料采购等合同，盖合同专用章。由用印人填写集团公司印章使用登记表，写明盖印用途，经批准在集团公司档案室盖章。各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业民间机构个人的行文以及收发文件时，盖部门章。用印人填写钢构公司用印报批单，按报批单要求逐级签字后，在钢构公司办公室办理登记手续收由办公室盖章。第四条内部印章的保管各项目部项目章由所在项目项目经理保管，项目完工后交钢构公司办公室，由办公室上交集团公司档案室。武汉弘毅钢结构工程有限公司工程部。
12、印发的文件，每次对文书管理责任人处以元以上，元以内的罚款。文件及资料收发传借阅登记等手续不全，每件次给予责任人元的罚款。公司所属各部门各单位应呈报和递交的般文件及资料不能按时要求呈报或递交，每件次对责任人和部门及单位负责人处以元的罚款应呈报和递交的各类合同，技术资料及其他重要资料，不能按时按要求呈报和递交，对负责人处以元的罚款。五本制度从公布之日起实行。凡过去有与本件相抵触的规定均以本规定为准。钢结构工程有限公司二年三月三日钢构公司各级来文处理签来文日期来文单位来文标题及文号序号原始份数总页数月日办公室主任签批年月日领导签批年月日部门传阅后签字年月日办公室主任岗位责任制考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖扣分考评加分扣分原因管理行政事务，协调上下关系，负责办公室全面工作大胆管理细致管理提高沟通和协调能力办事雷厉风行。
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