1、起携带使用。事毕后及时交回印章并在印章使用登记表做好记录。借用的印章应及时返还，经办人填写返回时间。外借时间原则上不得超过小时。公司部门或名称发生变化，公司的印章损坏，或其它的情况要求公司改变印章式样，印章应停止使用。按照公司常务副总意见总经理批示，行政办公室应做好印章的停用清退存档或销毁工作。行政办公室做好印章停用登记工作，并通知停用的部门时间原因处理情况等，并填写印章停用登记表见附件。行政办公室收到上交停止使用的印章后，需保留三年的期限方可销毁。销毁时需经公司总经理审批，由行政办公室专职人员和主管领导共同进行监督销毁。附件武汉仟吉食品有限公司印章停用登记表印章名称印章图样通知停用单位或部门停用时间常务管副总处理意见总经理批示行政办公室处理结果经办人备注印章使用流程图公。
2、面次，保持地面亮洁无泥污无积水及纸屑烟头等废弃杂物。每日用干净抹布擦拭办公桌面，无明显灰尘等。及时清理垃圾桶内废弃物品。每日清扫楼道入口踏垫并及时更换清洗。每二日用干净抹布或软刷擦拭玻璃，明亮无污迹。茶水间每日用干净拖布清洁地面，每日用干净抹布清洁案台水池，每日清洗次饮水机。洗手间每日用干净拖布清洁，保持地面无废纸烟头烟灰等杂物，每小时清洁次。及时清理纸篓清洁水池，保持洗手间空气清新。及时领用香皂卫生纸空气清新剂，妥善放臵。保持洗手水盆及壁镜镜面干净。踏垫每日清扫每三日清洗次。每周整体消毒次。行政人员注意事项勿随手乱扔纸屑及其他物品，勿随地吐痰。仅限在单人办公室会客室吸烟，请将烟蒂烟灰放进烟缸。不得在办公桌椅墙壁上乱贴乱画。将办公用品资料报纸个人用品整齐摆放，收归抽屉或文。
3、汇总向集团领导汇报。做好调查研究归纳分析，对存在的问题提出解决办法，尽力当好参谋助手。协助集团领导做好集团内部各部门的考核监督及协调工作。认真组织行政部员工日常政治和业务学习，不断提高本部人员的政治素养和业务素质。及时处理各种公文函电报表等文字资料的管理工作。参与招聘本部工作人员工作，负责本部人员岗位责任制的制定，并做好平时考核工作。负责行政和行政系统的交通安全生产安全社会治安及消防工作。负责来客来访的接待工作。完成集团领导交办的各项工作。基本素质和能力学历具有大学专科以上学历或，其他设施可有可无。房子的租金控制在元月以下，特殊情况除外。找到合适的房源后，要确认房子的具体情况，看房过程中要注意以下几个事项新店宿舍的确定必须要有营运部片区督导参与，老店宿舍的确定要有店长或宿。
4、椅无灰尘纸屑电器外罩无灰尘无污渍接待室台面无污渍水渍每隔小时清洁次，及时上水地面无污渍水渍无纸屑储柜无污渍水渍水池无水渍无残渣污渍无水锈饮水机饮水机外壁无灰尘，随时上水洗手间台面无污渍水渍每隔小时对洗手盆台面地面水龙头便池墙面木门隔断进行清洁地面无污渍水渍无纸屑洗手盆无水渍无残渣污渍无水锈水龙头无灰尘无水渍无水锈便池干净光洁，随时清洁墙面无灰尘干净光洁木门隔断无灰尘无污渍行政部工作手册行政部职责行政部职责行政部的主要工作职能是负责公司的文秘行政及物业管理对外宣传及内外关系协调和提供后勤服务保障等工作，其具体职责是负责对外宣传，作好对上对外接待服务工作。负责协调安排组织相关会务。负责公司组织文件及有关资料的起草核发打印复印任务。负责公司保密和经济信息搜集整理报道及收发印信管。
5、司布署下周工作重点办公室起草下发会议纪要督促各部门按要求完成工作任务总结工作特殊情况，会议延期或取消提前通知各部门负责人电话通知或张贴通知结束临时会议流程接到临时例会信息或通知确定会议时间人员，并做好记录短信和电话形式通知参会人员并告知会议信息，并做好时间记录。不能及时赶到的人员，请本部门人员代为记录提前分钟提醒各部门负责人召开记录行政部起草下发会议纪要督促各部门按要求完成工作任务总结工作会议组织流程相关负责人行政办公室参会人员会议组织流程公司相关负责人确定会议主题议事日程及参会人员名单行政办公室接到议程后，安排及布臵会议场所，并发布会议的相关信息及通知接到会议通知的参会人员准备好参会的相关材料公司相关负责人确定会议主持人选主持会议确定会议主题确定议事日程确定参加发布会议。
6、件柜，以免飘落地面。勿乱泼乱倒。请将茶叶倒入洗手间水池，避免堵塞洗手水盆。文明源于细节，素养在于坚持。以上要求，请各位公司员工遵守执行。保洁人员不恪尽职守者行政员工屡劝不改者，公司将给予相应处理。卫生检查表检查日期检查人区域项目标准工作频率得分公共走道入口楼梯无灰尘无杂物无污迹无蜘蛛网无烟头。每隔两小时清洁次门厅无灰尘无污迹玻璃洁亮内走廊无灰尘无纸屑无蜘蛛网无树叶瓷砖部位要保持净亮。办公区外厅无灰尘无污迹玻璃洁亮墙面地面无灰尘无纸屑无水渍无蜘蛛网墙角无灰尘无蜘蛛网花卉叶面主干及花盒保持洁亮综合办公墙面地面无污渍水渍无纸屑无蜘蛛网每天次进行推尘拖洗，及时清除垃圾文件柜无灰尘无污渍门窗无灰尘无污渍电器外罩无灰尘无污渍培训室墙面地面无污渍水渍无纸屑每周清洁两次文件柜无灰尘无污渍。
7、印章使用程序申请人填写印章加盖审批单见附件，报部门负责人审核，经分管总监复核副总或总经理审批后，交行政办公室印章保管人。印章保管人在盖章前应对所需盖印的文件报表等进行审阅。如在文件报表等的内容手续格式等方面发现问题或疑点，应及时请示审批领导。重要行政管理，与有关同级单位的业务往来公函文件和联合发文等，及业务涉及金额为万元的公章使用由常务副总经理审批印章保管人审核申请申请人填写印章加盖审批单日常行政管理，和涉及金额为万元以下的公章使用由各分管部门的总监负责审批申请人持需盖章的材料到行政办公室申请盖章股权战略性决策性等重要公函和文件协议的公章使用由董事长总经理负责审批申请人填写印章使用登记表印章保管人加盖印章办公室电话实施依据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管。
8、理的规定对于审阅无误的文件，要严格履行用印登记手续，并认真填写印章使用登记表见附件。如需要经办人亲手盖章而不让印章保管人经手，必须有公司常务副总经理明确批示，并登记清楚盖章材料的内容和数量，否则不予用印。用印的要求是盖出的印章须位臵恰当图案清晰字组端正。具体按照公文格式有关印章使用规定执行。附件武汉仟吉食品有限公司印章加盖审批单武汉市仟吉食品有限公司印章加盖审批单用章时间用章部门盖章份数使用事由经办人主管领导审批人附件武汉仟吉食品有限公司印章使用登记表序号日期用印部门或个人事由盖印数量经办人部门负责人审批人监印人备注员工生日蛋糕券发放流程遗漏，返回人力查找说明员工福利蛋糕是针对入职满三个月以上的员工。蛋糕的尺寸寸，价格元。查找登记当月员工生日人力资源部统计员工生日人数，制。
9、元，手机内含有元话费每月资费为元，来电显示元，包打内部门店电话公司电话及天翼手机互打，包接听，另包含市话主叫分钟，超出部分市话元分钟。手机话费首月次性到帐元，以后个月每月到帐元，配备手机人员需自行支付元月。违规处罚使用人员对手机有保护和管理义务，如丢失配备手机，应照价赔偿。配备手机损坏处罚自发放之日起至三个月内损坏的按手机原价的赔偿三个月至年以内损坏的按手机原价的赔偿年以上损坏的按手机原价的赔偿。配备手机人员，应及时补充话费。若因欠费被停机，应及时缴纳话费于小时内补充话费，否则将对相关责任人处以元罚款。例会流程会议议题收集提前分钟准备会场检查会场环境提前分钟通知各部门负责人提前分钟将会议议程交总经理提前分钟各部门负责人签到召开行政部通报上周各部门工作完成情况会议议题讨论公。
10、息安排布置会议场所准备参会材料确定参会人选信息存档形成决议整理会议记录主持会议审批下发会议纪要执行行政办公室会后整理会议记录，行文会议纪要公司相关负责人审批会议纪要行政办公室给参会人员下发会议纪要，并信息存档参会人员执行会议决议。印章管理印章管理流程图印章刻制申请刻章审批是否审批统刻制印章管理印章使用损坏处理失效停用封存印章管理流程公司职能部门经公司法定代表人同意，到工商公安部门指定的地点按程序刻制印章，印章刻毕天内将印模档案交公司行政办公室备案。法人章和财务专用章由财务部管理公司公章和合同专用章由行政部统管理部门印章由归属各部门保管。公司印章原则上应当在公司行政办公室内使用。确因工作需要将印章带出的，应事先填写印章使用登记表，经常分管总监常务副总经理批准后由两人以上员工。
11、理工作。负责档案管理工作，搞好各种资料的收集整理和立卷归档。负责行政和行政系统的交通安全生产安全社会治安及消防工作。负责办好食堂，搞好水电暖等的管理维修保养工作，并确保所管设施的正常运转。负责办公区范围内的卫生管理及保安工作。负责公司办公用品的供应和办公区的资产管理工作。完成领导交办的其他任务。二行政部岗位设置部门名称行政部直接上级分管副总经理部门岗位经理副经理内勒文员外勤文员炊事员门卫文员。行政部组织机构图如下行政部经理行政部副经理内勤文员炊事员门卫文员外勤文员行政部经理职责在公司的领导下，主持行政部职责范围内工作。直接上级公司副总经理。协助集团领导草拟工作计划总结规划决议报告组织起草以集团名义发出的行政公文。协助集团领导组织安排集团会议，做好记录，检查决议落实情况，及。
12、人力资源部办公室根据表格，给相关部门人员核对将准确的数量，告知采购部，领券填写员工生日券，并盖章。员工签字登记月度总表，并审查结束办公区卫生保洁流程卫生保洁管理流程发现问题开始每日检查有记录检查记录现场纠正当时解决不能现场解决问题立即通知保洁公司协商解决每月工作情况同保洁公司负责人交换意见经常出现问题，多次协商不能解决使办公区保洁符合公司整体要求更换保洁公司更换保洁员结束保持公司办公区域的整洁环境，是树立公司良好形象的重要方面。为维护公司办公区域的卫生，特要求如下保洁员卫生标准董事长副总经理办公室每日及时清理废纸篓，清扫地面，清洁茶几烟灰缸等，用微湿毛巾擦净办公桌面及座椅灰尘。每周清洗次饮水机。楼道前台会客室综合办公室会议室每日用干净拖布清洁，每三日用碱水或清洁剂溶液拖洗。
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