1、安排计划管理任务管理工作日志十几个常用工具等等功能给员工每天的工作带来方便。内部邮箱加上外部邮箱管理，整合员工的所有邮箱，让邮件管理不再混乱。五我国中小型企业办公自动化的对策企业决策层必须高度重视作为中小型企业，在资金不宽裕的情况下，自筹资金进行办公自动化建设，需要决策层高瞻远瞩运筹帷惺有胆识有魄力，遇到困难不动摇，对瞬息万变的信息及相关领域技术有定的了解。为了更好地推动企业的信息化建设，有必要在管理层面设立信息化工作小组，有企业主要负责人领导担任组长，与普通员工起参加培训答题及测试，使系统开发维护人员及广大职工增强应用办公自动化的信心，并变成自觉行动。选择成熟易学的开发平台目前办公自动化系统较成熟的模式是客户机服务器模式又称结构，是软件系统体系结构的种，模式适用于小范围模式，服务器要。
2、统的界面来访问，其界面相当友好，操作十分简单，易学易用，用户易于接受，从而节省用户的培训时间和费用。这对减少实施办公自动化的阻力来说，有相当重要的意义。第四，系统安全可靠可扩展。模式与模式相比，模式的应用系统最大的好处是不依赖企业外网环境，即无论企业是否能够上网，都不影响应用。如果中小企业办公自动化系统采用和相结合的方式开发,在功能模块的使用上则相对较灵活,可以针对员工的不同职位及员工所从事的不同业务提供不同的功能。比如,客户信息管理功能只提供给人事经理和总经理,项目管理功能只提供给经常参与项目运作的项目小组成员等等。这种方式既方便了员工对于应用系统的使用,又有利于系统的安全性,保证员工不能越权操作。自行开发，动态应用随着企业的生产经营不断发展，与之相关的各项管理需做相应调整，由开发商。
3、的图形系统数据库和各种应用软件来实现。综合行政管理系统应实现企业行政管理方面的各种功能。财务工资管理系统财务工资管理系统是个企业不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，利用计算机实现企业财务工资的管理势在必行。根据现有财务制度，利用计算机进行财务管理工作，并服务于财务部门其他核算和财务处理工作。提高财务工资管理的效率，也是企业的科学化正规化管理的重要条件。仓库进销存管理系统随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。有效利用现行的条码信息技术等，实施产品的进销存管理。通过仓库管理系统登记各个产品的明细账，对原料产成品五金办公用品设备备件等进行分类管理，便于库管员定期对实物及明细账的数量进行核。
4、求不高，客户机也可以存放数据，但是客户的软件要求比较高，比较专业，客户机与服务器数据交互较多。模式简单地讲就是基于企业内部网络的应用系统。与模式相比更先进的办公自动化系统则是模式。模式又称，浏览器服务器结构方式的办公自动化系统是基于的办公自动化系统，其运作模式不同于模式，它由客户在客户端工作站通过浏览器从服务器下载方式的办公自动化应用程序后实现。这种方式的系统具有下列的好处第，对客户端机器的硬件要求较低，而且目前流行的浏览器支持各种操作系统，使用户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统，保护现有投资。第二，基于的办公自动化系统只需在服务器上作配置和维护，大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用，使办公自动化更加容易实施。第三，基于的办公自动化系统通过浏览器这个简单易。
5、络实现信息收集邮件交流等事务，仍然属个人办公。第三类企业由于资金技术和人才等的制约，还停留在使用没有联网的计算机，没有从根本上改变过去复杂低效的手工办公方式，办公方式远没有实现规范化和制度化。存在问题落后的管理模式与先进的计算机网络化管理不相适应在企业办公过程中引入计算机管理系统，必然会对现行的机制产生影响，原已习惯了的看得见触得到的办公方式，下子改变原有的工作方式和习惯，确实会在部分企业管理者和工作人员之间产生疑问和抵触情绪，妨碍办公管理系统的应用，这就造成了企业办公自动化与手工操作的矛盾。此外，部分的管理人员和办公人员的计算机水平跟不上，网络管理混乱，基础数据不完整，在这种落后的管理模式下，即使有先进的计算机网络，也会造成办公自动化的效果不明显。定位不准确，仍局限于传统观念许多企业。
6、实现真正的人本管理。无线化利用新技术，使移动协同应用成为未来发展的主要方向。信息终端应用正在全面推进融合，无限移动技术的应用使融合计算机技术通信技术互联网技术的移动设备将成为个人办公设备信息终端，在此载体上的移动协同应用将是管理的巨大亮点，实现组织管理者无处不在无时不在的实时动态管理，这将给传统带来重大的飞跃。智能化随着网络和信息技术的发展，用户在进行业务数据处理时，面对越来越多的数据，如果办公软件能帮助用户做些基本的商业智能分析工作，帮助用户快速的从这些数据中发现些潜在的商业规律与机会，提高用户的工作绩效，将对用户产生巨大的吸引力。协同化几年来不少企事业单位都建立自己的办公系统，运用财务管理软件，并陆续引入进销存等系统，这些系统在提升组织管理效率的同时，也会形成组织的信息孤岛，无法形。
7、效率。目前仍有很多的办公人员还不适应办公自动化的要求，其素质与办公自动化技术的要求仍有差距。基础设施尚不完善，系统安全难以保障目前，应用办公自动化产品的多数企业的计算机和网络基础设施建设尚不完善，缺乏先进的设备支撑，系统安全难以保证。规章制度不健全企业办公自动化管理问题是所有办公自动化工作的重中之重，俗话说没有规矩，不成方圆。企业没有成文的办公自动化管理条例办公自动化安全方案和办公自动化档案，人员培训没有方案。特别是在网络开通后，没有管理的网络后果是极其严重的。要注重培养具备计算机专业技能的管理人员来规范管理，建立责任诚信制度。三中小企业办公自动化建设应具备的功能中小企业办公自动化信息系统的用户主要是本公司的员工,但公司内的员工又分为般员工中层干部公司领导和系统管理员。由于中小企业员工。
8、增加新功能的需求与企业领导或开发人员沟通，使为企业量身定做的办公自动化信息系统在应用中不断改进日趋完善。预防计算机病毒，保证系统安全计算机病毒严重威胁着企业办公自动化系统的安全运行，必须寻求种科学的解决途径来战胜病毒的侵扰。是健全管理制度，加强组织建设和人的思想教育二是从技术上使用上操作上来预防。具体措施有三第，普遍分发能检测病毒的软件，依靠用户来群防第二，从外单位来的软件或数据盘，定要先进行有无病毒的检查后方可使用第三，加强对计算机专业人员的职业道德教育。六中小企业办公自动化未来发展趋势人性化传统的系统的功能比较单，员工容易使用，但随着功能的不断扩展，云阿公的需求不尽相同，这就要求系统必须具有人性化的设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在何时的位置给何时的员工访问。
9、管理者对办公自动化的理解不深，仍局限于传统观念，认为办公自动化远水解不了近渴说起来重要，做起来次要。认为仅仅依靠的个人计算机完成简单的文字和表格处理，或者利用网络进行简单的邮件交换，这并不能大幅度提高企业的工作效率。企业的软件应用与硬件平台不相适应许多企业开发的办公软件功能过于单。软件应用相对滞后于硬件平台，导致有路无车现象。软件应用过于庞大，软件功能与单位需求相差甚远，尽管硬件系统比较完善，仍导致有路坏车现象严重。企业缺乏复合型人才，人员素质亟待提高企业办公自动化工作与其它工作不同之处就在于所有环节工作之和相当于环形链条，只有所有工作都同步做好了，所有链条都接起来了，系统才能全面运转起来。必需要有综合协调能力综合管理能力和综合知识的复合型人才。这样才能有效地实施企业办公自动化，提高工。
10、，验证账本与仓库库存致性。电脑监控综合信息系统把门禁系统卡开门考勤打卡系统环境监控系统报警控制系统和实时监控数据处理系统结合在起，既能通过音频视频以及红外线雷达震动等传感器实时监控对仓库的开门取物检修防盗等操作，又能对防区内的警报信号立即处理或自动上报。构成个安全主动和综合的人事管理仓库管理系统。生产调度管理系统企业生产调度管户报表业绩报表让老板真正实时掌握公司销售让销售经理及时了解每位销售人员的销售动作。信息沟通与处理电子公告公司新闻公司调查公司论坛，多方位多途径的增加公司与员工的信息共享与沟通。电子邮件即时聊天办公通知识管理外出备案我的文件柜等等功能，让员工与员工之间的沟通信息资源共享变得轻松简单多样。协同办公不仅是个企业办公平台也是个优秀的个人桌面工具，他的便签文件柜通讯录邮箱日。
11、对较少,名员工经常要担任数种职位,甚至在日常办公和业务办公中的职位往往也不相同,同时中小企业员工的流动性特别大因此,中小企业办公自动化信息系统应能够实现面向不同职位的用户,为不同职位的用户提供不同的功能模块和不同的操作界面。中小企业由于员工较少规模较小，其办公自动化信息系统的功能也有其自身的特色，不仅包括企业日常办公的常用功能还包括日常办公中的许多小功能同时还包括部分业务办公功能，主要表现在以下几个方面行政管理功能企业行政方面的各种功能，包括图表生成日程安排工作计划会议管理传真复印管理财务管理考勤管理用车管理物资管理等。该功能是实现办公自动化的主要内容，包括综合行政管理系统财务工资管理系统仓库进销存管理系统电脑监控综合信息系统生产调度管理系统档案管理信息系统车辆管理系统等组成，依靠计算。
12、计的系统随着企业的发展和时间的推移有些功能不再适推动以与结合模式的中小型企业办公自动化实施策略用，企业拥有自主开发能力就显得尤为重要，既能节省昂贵的开发费用，软件设计更能符合企业的实际需求，不致于给企业造成经济与使用上的负担，真正做到了不搞花架子不赶潮流，用起来有实效，使企业的办公自动化始终处于动态应用，随着企业发展管理上的要求而进行不断的开发扩充，使企业的办公自动化应用充满活力。不断提高员工对实施办公自动化的认知水平企业员工是应用办公自动化的主力军，要想使在企业应用办公自动化持久达到预期效果，不断提高员工对实施办公自动化的认知水平非常重要。应用软件切实符合企业需求，有效弥补应用办公自动化前的管理上的不足，操作简便易学，才能让广大员工自觉学习应用。通过应用，员工会主动将软件需要完善或需。
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毕业论文：浅谈现代中小型企业办公自动化的新特点