1、每天保持设备及环境的清洁整齐，在系统管理员的指导下，每周进行设备保养。系统管理员每周全面检查次硬件系统，做好检查记录，发现问题及时处理，以保证系统正常运行。每月对计算机场地的安全进行检查，包括电源消防报警防鼠防电磁波防雷击防静电等设备和措施，及时消除防患。软件维护管理任何人员不擅自对系统文件进行删除或修改。会计软件操作人员不得对系统文件进行任何内容的操作。系统管理员对软件系统进行全面维护，包括软件的补丁安装等，并作以记录。定期对系统进行病毒检查。建立故障报告制度。系统运行或软件操作中发生故障，如属简单故障，由系统管理员现场解决现场无法解决的，由系统管理员进行故障登记，会计主管同系统管理员制定处理方案方案包括故障分析拟采取措施保障数据安全防范措施等，经会计主管批准后实施。对于本单位无法排除的故障，由系统管理员及时联系相关单位解决。数据维。
2、须严格遵循国家有关法律法规的规定，细心认真的履行工作职责，保障网络系统正常安全可靠地运行熟练掌握所维护设备的原理，正确使用系统软件，掌握系统操作和维护方法认真做好维护作业计划，定期测试设备的技术指标，负责设备的维护和保养，保证设备性能符合技术指标每天早上，下午，检查网络运行情况，包括服务器防护墙，及时处理所发现的问题，如有尚未解决的故障或隐患及其他疑难问题，应及时和相关人员联系，尽快解决，并立即上报主管领导对重要的系统数据的测试和检查，要就应认真做好原始记录，定期备份数据并检查备份数据的正确性。做好各种技术资料文件档案的管理工作，确保资料完整正确机房设备含服务器路由器交换机和防火墙的开启运行和关闭，有专人负责操作管理。每次操作都要填写操作日志，认真做好记录认真做好服务器密码的保管工作，密码设定需要上报主管领导审批，并做好记录，密码要定。
3、中体现，及时进行系统数据的录入，做到数据的准确性和及时性。经过培训，此岗位要求具备计算机操作的基本知识，熟悉系统采购管理模块的业务流程，熟悉掌握系统的操作方法岗位的职责及时处理各部门的采购请购需求并在系统中制作采购计划采购计划员需跟踪系统中采购计划的执行情况，如采购计划的状态变更执行，终止，变更等，并根据实际情况在系统中进行体现对于系统中没有的物料，需要及时按照操作规范录入到系统中采购员需要跟踪采购计划在系统中的执行情况，如物料的入库或物料统维护工作严禁单人操作，在确定系统管理员的同时，必须制定维护监督人，以保证系统的安全。实行维护记录制度。为积累经验和明确责任，维护人员应对每次维护进行详细记录，内容包括维护目的维护措施时间维护人和监督人签字等。重大项目的维护如设备更新扩充修复和会计软件修改升级及二次开发等，由系统管理员提出书面报告和。
4、管理对会计数据实行备份。分为日备份月备份年备份。备份由系统档案管理员完成。每日下班前对账务数据进行日备份每月末完成月备份会计年度终了结账后完成年备份。月年备份内容包括账务报表和其他核算子系统的数据文件。备份文件应异地存放。备份盘标识清楚，包括注明帐套时间备份人。年度备份属档案资料。归档后应定期复制视保存期而定健全必要的防治计算机病毒措施。在网络上安装防治病毒卡，实施开机检测病毒。防病毒软件要及时升级，严禁任何人员自带磁盘光盘进入网络系统。会计软件操作人员概不得在客户机上安装使用任何磁盘光盘。系统管理员实施维护是需使用磁盘或光盘时，必须首先对所用盘进行病毒检测机房管理制度网络机房是公司信息化的中心，服务器里存储着大量的重要数据，为保证小时网络安全运行，加强防火防盗防病毒等安全意识，要求网络中心所有人员都严格遵循如下制度网络中心的工作人员。
5、准确及时。经过培训，此岗要求具备计算机操作的基本知识，熟悉系统生产计划的业务流程，熟悉掌握系统的操作方法。岗位职责负责制作销售计划。及时办理物料的销售订单业务，及时开制销售提单。调整产品的销售价格。岗位权限销售员拥有自己的账号和密码，只允许进入系统的销售管理模块及仓库管理模块，销售员必须对自己的账号和密码进行安全设置，做到各负其责销售员在系统只能看到本人负责的相关业务部门和物料，只能看到本人拥有操作权限的模块和功能销售员在系统有制作销售计划销售订单销售提单内部零星需求及对应得单据审批权限，及相应单据的查询权限。销售员在系统库存管理模块中具有查询所负责的产品的库存查询权限。销售员在系统中制作的单据和帐表，可以在系统中进行打印，也可以导出为电子文档遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度。仓库管理员岗位岗位要求仓库管理员是系统中库存管理模块。
6、无关人员操作使用，否则该部门的负责人要受处罚禁止自带磁盘光碟到公司使用，避免造成病毒感染系统，破坏数据未经许可禁止将公司的数据拷贝出公司，若有蓄意删除破坏公司数据者，经发现处以重罚档案管理制度为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全，特制定本规定单位应根据账簿数据准确编制会计报表，报表格式由会计主管部门统设计或认可报表的编制要求做到数据真实，计算正确，内容完整，手续齐备，做到帐证。帐表，表表之间勾稽严密，有所属单位的应将所属单位的报表进行汇总。并将本单位报表所属单位报表和汇总表并报出，书面报表必须由分管账务的领导，会计主管和制表人签名盖章单位的空间档案包括存储在磁盘硬盘和软盘上的会计文件和以书面形式存放的会计凭证，会计账簿和会计报表，存储在磁盘上的会计文件必须按照规定及时打印输出书面打印，并由操作人员在打印输出的页面上繁体字或盖章注明。
7、为了保证系统的稳定运行，各个部门仓库管理员需了解不同的出库业务在系统中操作方法，制作单据类型，业务类别。不允许随意更改单据类型和制作单据。发现制作单据，需及时更改客房管理人员针对自己负责的库房，需要对办理物料出库单进行系统库存管理模块的出库单记账功能，原则为每天的单据在下载前必须记账针对料废，工废处理，严格按照操作岗位手册办理料废，工废的系统业务录入，并及时进行系统登帐业务库房管理人员需对系统中自己制作的单据进行检查，发现后，按照流程继续拧修改库房管理人员按照系统提供的查询帐表和单据的功能，为领导或相关人员提供查询的数据，打印或电子文档进行呈报遵循公司其他针对系统管理的制度。岗位权限仓库管理员拥有自己的账号和密码，只允许进入系统的库存管理和采购管理个模块库房管理人员必须对自己的账号和密码进行安全设置，做到各负其责库房管理人员在系统只能。
8、多种数据备份方案第四条对备份的数据应加强管理，防止被非法拷贝或毁坏，要对其内容及运行环境如软件的版本等进行记录第五条对会计数据的备份回复转出转入的权限都应严加控制。严禁未经授权将数据拷贝出系统，转给相关人员或单位严禁未经授权进行数据恢复或转让操作数据保密制度由于现在实施的浪潮软件是个集成的系统，各个部门的数据室可以共享的，未来避免公司的内部信息遭到泄露或破坏，特制定此安全保密制度，大家必须提高保密意识，各部门必须严格执行对自己的操作密码必须保密，不能向任何人透露，每个操作人员都有定得工作内容，如因密码泄露被他人盗用，造成的后果是难以预计的，而该责任要由密码的原拥有者负责每个操作人员在使用完电脑下班或暂时离开岗位时要习惯推出系统，避免他人继续使用你的密码操作电脑。否则所有因此造成的经济损失由该操作人员负责各部门电脑要绝对禁止外人或本部门。
9、的主要操作人员和负责人员，主要负责物料收发业务，库房管理在企业实际管理中业务复杂，因此系统中库房管理人员需要了解企业实际业务流程，并按照流程在系统中体现，及时进行系统数据的录入，做到数据的准确性和及时性。经过培训，此岗要求具备计算机操作的基础知识，熟悉系统库存管理的业务流程，熟悉系统的操作方法。岗位职责及时办理物料的入库业务，仓库管理员在收到物料时，必须及时审查，及时在系统中办理物料的入库业务。为了保证系统的稳定运行，各个部门仓库管理员需了解不同的入库业务在系统中操作方法，制作单据。不允许随意更改单据类型和制作单据。发现制作单据，需及时更改仓库管理员针对自己负责的客房，需要对办理物料入库单进行系统库存管理模块的入库单记账功能，原则为每天的单据在下班前必须记账及时办理物料的出库业务，仓库管理员在进行发料业务后，在系统中办理物料的出库业务。
10、施方案，会计主管研究批准后方予实施。实施前，实施者要制定保证数据安全的措施，做好相关文件和数据的备份。实施后，系统管理员会同会计主管制定调试维护方案进行系统调试，以保证项目维护效果和系统正常运行。实行联网的单位要采取各种措施来保障上网数据的安全性。要严密控制好数据库及其服务器的口令，控制好各用户的口令，并定期对有关的用户口令进行修改。具有管理信息系统版权的单位其软件的有关源程序及设计文档由系统管理员负责保管。参加软件开发的单位或专职从事系统维护工作地人员不得泄露软件的技术资料源程序和加密措施。具体管理细则如下硬件维护管理部门计算机网络应配备不间断电源。工作场地应配备必要的火警设施消防器材，严禁烟火。用于会计电算化的计算机实行专机专同。禁止无关人员使用禁止做游戏，播放禁止进入本系统以外的其他网路禁止用于与本职岗位无关的其他用途。操作人员。
11、到自己负责的仓库和相关业务部门，只会看到自己拥有操作的模块和功能仓库管理员在系统拥有制作入库单的权限，具体包括采购入库单，生产入库单，其他入库单，调拨移库单，盘赢入库单生产入库单其他入库单，调拨移库单仓库管理员在系统拥有制作出库单的权限，具体包括采购入库单，生产领料单其它出库单，调拨移库单，盘亏出货单仓库管理员在系统中拥有查询库存管理中帐表的权限，具体包括库存余额的月报日报出入库单据的查询批次管理的查询及收发存汇总表查询等仓库管理员在系统中制作的单据和帐，可以在系统中进行打印，也可以进行导出为电子文档遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度采购计划岗位岗位要求采购计划员是系统中采购管理模块的主要操作人员和负责人员，主要负责物料采购计划业务，采购计划业务在企业实际管理中极其重要，因此系统中采购计划员需要了解企业实际业务流程，并按照流程在系。
12、更改节假日，要有专人检查网络运行情况，如发现问题及时解决，并做好处理记录，重大事项必须在两小时内报告主管领导外来人员进出网络机房要登记，未经信息部人员许可，不得随意进出机房，保持机房环境清洁整洁清静数据备份制度第条数据的本分或保存介质可采用磁盘光盘微缩胶片等。网络服务器在引进时必须配置磁带机或读写光盘机。没有条件的单用户单位可短期内用软盘硬盘备份，以后向光盘和磁带机过渡第二条要经常对系统中的数据进行备份，以便在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态。数据备份的目的是防止任何事件发生的硬软件故障及人为失误的数据损毁，因此，原则上要求在发生业务的当天都进行备份。推荐的数据备份模式为与每星期的七天对应的七个备份循环覆盖二最近三个末的备份三每年年末的备份四备双份以上，存储于不同的地点五备份要采用数据库管理系统提供的数据备份和以及和以及双机热备。
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