1、的标准订盒饭，以节约公共开支。第十二条司机人员凡在业务活动中已经用餐的，不再计发误餐补助。对没有就餐的按元人标准报销餐费或给予误餐补助，由用车人签字，费用计入车费核算内容摊入各部门办公费用或项目费用。第十三条本办法自发布之日起执行。第三章公司招待费用报销标准的规定第十四条公司本着重礼仪讲实效，特制定本规定。第十五条凡是公司礼仪和营销中洽谈项目的客人客户，需要相应级别主管副总经理总经理出面接待时，请事先与公司办公室或公司领导联系，以便安排。第十六条公司领导出面接待重要客人，接待标准可高于元桌视工作需要而定。公司各部在经营活动中接待标准不得高于元桌在外地从事项目经营时可由主管副总经理授权处理，超标准宴请应得到事先批准，否则财务部门不予报销。第十七条对业务涉及公。
2、托部门或人接待日期客户或客人名称来客目的工作安排客户或客人到达方式交通工具时间客人住宿安排自行安排公司安排地址电话接待部门或人接待地点参观公司是参观内容详见参观任务单否其他安排会议座谈参观其他时间地点人员宴请安排联系地点时间客人数陪同人数交通工具客人送行安排订票火车飞机车次航班住宿结算自付公司全付公司部分付工作餐结算自付公司全付公司部分付交通工具出租车公司派车附件参观任务单编号工作委托部门或人参观日期客户名称参观目的工作安排参观人数具体时间参观路线参观内容具体落实参观事项公司通讯管理第章办公电话管理办法第条本公司的电话，主要是为方便与外界沟通和开展正常工作而设置使其发挥最大效力，节省成本，特拟本规定。第二条本公司电话总机转分机或各部门，对外联系电话，传真和。
3、续。第十二条公司内其他各单位，各职能部门对各自业务范围内的文档，各自负责整理存档，按类别内容时间归类。第十三条各部门凡需移交档案室长期保存的档案，由各事业部各职能部门清理后，登记造册，经各部门领导人签字批准，送交档案室保存。同时交给公司办公室存档目录份，以便公司办公室保留相应的档案目录。第十四条公司技术档案财务档案分别由管理规划部和财务金融部统管理。第十五条公司各部门均按办公文档管理办法执行。公司车辆管理第章车辆管理办法为了加强公司公务用车的管理，提高公司内部现有车辆的使用率，解决公务用车需要，降低消耗，减少开支。特制定车辆管理办法。第条公司集中管理各事业部所有车辆和司机人员，实行统任务目标管理办法，对公司各部门用车实行统核算制，以解决公司公务用车需要。第。
4、司内几个事业部的项目，原则上以个事业部为主要负责接待，其他事业部不得重复宴请。必要时可由公司办公室统安排。第四章外事接待工作待定第十八条公司的外事接待工作应严格按国家的法律和法令执行。为了统做好外事接待工作，树立公司整体形象，特制定本规定。第十九条公司外事接待工作由公司办公室统组织安排。各事业部属业务范畴以外外事来访要报公司办公室。第二十条公司办公室应视外宾来访的具体情况拟定接待计划接待规格各项主要活动安排以及日程安排，并报公司总经理批准。第二十条对于业务洽谈来访，要根据来访者的性质事先做好邀请，联系及商谈内容的准备。第二十二条外宾来访需参观本部门以外其他业务部门，需提前与公司办公室联系以便提前安排。第二十三条本规定自发布之日起执行。附件接待任务单编号工作。
5、证公司正常工作和业务活动的开展与实施，公司已正式启用行政印章。第七条公司职能部门代表公司管理的印章如合同章财务专用章等要确定用印管理办法和确定监印人，公司批准后，行使使用和保管权。第八条对外联系工作等，使用统格式的介绍信或便函，均由各部门领导或公司领导签字，方可盖章。第九条重大工程合同协议等行文时，如需加盖公司行政印章，由主管部门领导签字后报请公司总经理副经理批准签字后，到公司办公室备案用印。第十条公司办公室设立专职监印人负责公司行政印章的用印和保管。第十条公司办公室合同印章枚以备应急时使用，使用时律须经总经理或副总经理签字。第十二条有关合同章使用得其他规定，请继续按照经营合同章使用的暂行规定执行。办公文档管理办法第条凡经公司办公室收发的各种文件材料及属公。
6、要调换时，应经公司办公室同意方可调换，未经允许不得私自调换。第五条公司办公用房结构上的非正常损坏及门窗玻璃和附属设备的损坏均由当事人及房屋的使用单位自费修理。第六条公司办公室负责公司工作需要以外办公生产用房租用牵头和组织实施工作。第七条办公用房调配标准，是根据公司发展规划及管理科研技术人员和其他人员需要而拟定及实施。第八条公司仓库用房由总务室与有关部门协商，并报请主管总经理批准，方可使用。第九条公司所有的接待室会议室由公司统安排设立，分部门进行管理，原则上全公司统使用。第二章办公用房的费用标准第十条根据公司与股东自动化院有关房屋租赁协议和规定，公司办公室总务室对全公司所有办公生产用房，均按使用面积实行核收费用制度。第十条每季度按各部门使用面积进行核算次，在。
7、阅，由保管人与借阅人当面查点所借文件的类别份数和页数，借阅人在登记簿上签字，填写借阅期限在限定的借阅期限过后，保管人应及时催促借阅人退还文件，以免丢失或影响他人使用。对于有特殊保密要求的文件，可根据保密等级，限在公司办公室查阅，不得带走，不得复印。对办理完借阅手续的文件，借阅人需妥善保管，不得涂改损坏或丢失。第七条办公室文档的保存年限对于公司的重要文档，公司长期保存或保存年以上可在公司办保存两年后转档案室保存对于般文档，保存期年。第八条文件的销毁对无需立卷存档，使用完毕，无保存价值的文件资料刊物等，在使用完毕进行清点登记后即可销毁。对超过保存期的文件，定期进行清点登记，签批备案后按文件销毁程序处理。第九条档案移交，对保存期已满两年以上的文件，除公司办公室确。
8、，达到员工工作使用洗涤用品的目的，特做此项规定。公司劳保用品实行统管理和发放。公司办公室统提出申请，报请主管副经理审批由公司办公室发放发放标准公司员工含借调人员聘用人员和临时工每人每月元。发放时间每季度的第个月申报和发放。第二章工作服和劳动保护用品发放的规定待定公司办公生产用房管理为了保证公司科研工程应用和生产工作的需要，充分利用现有办公生产用房的使用率。加强管理发挥功用，特制定本办法。第章办公用房调配和使用第条公司所有房屋由公司办公室总务室实行统筹管理。第二条各部门需要新增调整和扩大用房时，必须提出书面申请交总务室，经总务室与有关部门协商报请主管总经理批准后，由总务室负责实施。第三条申请用房时以部门为单位受理，否则不予办理。第四条使用公司房屋的单位和员工。
9、司或办公室工作范围的文档材料，律由办公室负责存档。第二条文档由办公室文书专人保管，负责收发文登记，整理分类编号保存，办理借查阅登记及文档回收等工作。未办理借阅手续不得借阅文件，否则保管人承担责任。第三条文档存放于公司办公室专用文件柜中，钥匙由专人保管。文件应分类放置。对需要办理的文件，按办理情况存放已办理完毕的文件，按已拟定的立卷类目存放未办理完毕的文件放于待办文件夹中。存放文件应同时放置文件目录，便于使用时查找。第四条对于承办件，应催促承办部门尽快按规定时限尽快办理，处理结果，及时反馈办理完毕后及时将文件退公司办公室存档。第五条文档分类采用主题分类和业务项目相结合的方法分类立卷，并按时间顺序排列，辅以数字排序的方式，以便于管理和迅速准确查找。第六条文档的。
10、条公司办公室负责公司车辆使用管理和协调工作。第三条办公室统调度车辆并负责车班的行政管理工作。第四条公司办公室下设车班，负责司机的管理和安全教育，以及车辆服务和维修维护保养。并要求司机掌握专业技术知识和本领，确保安全行车和树立爱车爱岗的敬业精神。第五条公司司机均接受院交通安全委员会定期客户，公司办公室要填写任务单附件二并提前送至各相关部门。第二章公司工作用餐办法第七条非业务性来公司办事参观等工作的外单位人员律实行工作餐。第八条业务性已签订项目合同并在进行中的外单位人员办事培训调试等，律实行工作餐。第九条公司工作餐标准每人每天补贴不得超过元。第十条工作餐办理手续统到公司办公室办理领用餐证。第十条对于公司内部工作人员确因工作需要加班，由各部门领导批准，可按每餐元。
11、继续保管外，可移交档案室存档，公司办公室仅保存归档移交文件的目录归档时间档案编号，以便查阅。第十条办公室存档文件的范围甲类公司章程营业执照法人证书公司登记注册材料公司董事会股东组员单位名单及材料对上级领导机关的请示报告文件，上级机关下达的文件通知批复公司历史性文字影音图片资料公司内部印发的管理制度章程管理办法条例董事会股东会办公会议纪要公司发展规划，对外合作协议文件公司机构设置干部任免奖励考核晋职晋级处罚文件材料重要领导人讲话题词照片录像乙类公司对外宣传册广告技术产品介绍展示会资料公司专项授权书委托书会议专项活动音像图片资料第十条存档文件的形式，对甲类资料要求存正式文本份，对公司办公室打印董事长总经理以公司名义对外签发的文件，除保存正文外还要保存底稿和签发。
12、办公电话的管理由公司办公室统筹负责。第三条电话的申办装机移机长途业务收费信息台由公司各部门提出申请并经主管签字，报办公室审核，送公司主管领导批准后，统办理手续。未经同意财务部门不予报销和转帐。第四条各部门使用电话上网时，需经部门领导批准，须公司办公室登记备案。否则发生问题由部门负责。第五条公司办公电话拆装话费由办公室统对外联系和交纳。第六条电话的使用由各部门主管负责督导与控制。大力提倡员工通话时，用语礼貌简洁明确，减少通话时间，充分提高电话的使用率。第二章公司通讯费用报销管理办法按原办法执行，详见电话的金自天正办发号。公司劳保用品管理第章公司劳保用品发放的规定第条公司劳保用品范围劳保用品指公司员工日常工作所需的洗涤用品第二条公司劳保用品发放的规定为了节约经。
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