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集团公司一卡通系统管理办法 集团公司一卡通系统管理办法

格式:DOC | 上传时间:2022-06-24 20:02 | 页数:18 页 | ✔ 可编辑修改 | @ 版权投诉 | ❤ 我的浏览
集团公司一卡通系统管理办法
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1、导意见盖章附件注销卡通个人申请表编号填表日期年月日姓名卡号部门联系电话卡通功能门禁标注权限内容就餐停车标注车号注门禁项打的请在后面注明要进出的办公室房间号注销卡通情况说明申请部门领导意见盖章安保部领导意见盖章附件注销卡通公用卡申请表编号填表日期年月日公司名称卡号电话卡通功能门禁标注权限内容就餐停车标注车号注门禁项打的请在后面注明要进出的办公室房间号注销卡通情况说明申请部门领导意见盖章安保部领导意见盖章附件个人卡卡通权限变更审批表编号填表日期年月日姓名部门卡号电话申请功能门禁原权限内容变更权限内容就餐注门禁项打的请在后面注明要进出的办公室房间号申请部门领导意见盖章安保部领导意见盖章附。

2、管理访客管理等功能模块,主要应用于公司员工电子身份识别各出入口人员通行管理车辆出入管理食堂消费保安巡更以及访客管理等。第二章卡通管理机构智能卡卡通系统及设备属公共财产,各使用部门及个人负责对所用相关设备终端设备及门禁卡片进行妥善管理。凡破坏智能卡卡通系统和设备,影响智能卡卡通系统运行者,公司将按照有关规定予以严肃处理。集团公司成立智能卡卡通管理中心并在集团部署套分系统用于各个子功能的管理卡通系统管理主系统及发卡机。设在安保部,负责智能卡卡通应用系统和设备的维护员工卡的管理停车管理分系统。设在监控中心,负责停车场系统管理门禁和电子巡更管理分系统。设在监控中心,负责对整个公司门禁系统和。

3、理功能的集合卡。两张卡片均放入卡套中使用,不得缺少任意张不要接触强磁场不要接近强无线电波或辐射不要折压弯曲钻洞避免受热烫用卡套保护时,不要在卡套上悬挂钥匙等坚物。第六章附则由集团公司安保部负责处理智能卡卡通系统的紧急情况。本规定自年月日起执行。本管理办法解释权归热力集团安保部所有。北京市热力集团有限责任公司年月日附件新增卡通个人信息登记表编号填表日期年月日姓名部门房号电话申请功能门禁标注权限内容就餐停车标注车号注门禁项打的请在后面注明要进出的办公室房间号备注申领部门领导意见盖章安保部领导意见盖章附件新增卡通部门信息登记表编号填表日期年月日单位名称联系电话申请功能门禁标注权限内容就餐。

4、件公用卡卡通权限变更审批表编号填表日期年月日公司名称卡号电话申请功能门禁原权限内容变更权限内容就餐注门禁项打的请在后面注明要进出的办公室房间号申请部门领导意见盖章安保部领导意见盖章集团卡通管理办法试行为了适应集团公司信息化建设的需要,确保卡通系统的安全运行,明确各级人员的职责和工作流程,结合集团相关规定,特制定本办法。第章卡通功能智能卡卡通系统是集团公司加强信息化管理推动管理现代化提高管理效率的项基础工程。各部门应充分利用智能卡卡通系统,提供完整准确的数据信息并做好各项配合工作,确保智能卡卡通系统的正常运行和公司员工的正常使用。智能卡卡通主要有门禁管理停车场管理食堂消费管理电子巡更。

5、制卡完成后由安保部组织各有关部门统领取。公用卡办卡周期为各项手续齐全后五个工作日办理完成。临时卡发行流程为集团公司外聘临时人员需要办理临时卡的,填写新增卡通个人信息登记表详见附件,经所在部门同意,领导确认签字盖章连同申办人身份证复印件张签订劳务合同证明及当地派出所出示的无犯罪记录并交至安保部备案,由安保部办理,办卡周期视实际情况而定临时访客人员在甲号楼前台出示并抵押相关证件,由前台提供张临时卡,办完事后交还临时卡并返还证件。卡通员工卡公用卡和临时卡在发行完成后的使用过程中因个人原因丢失或有损坏导致无法使用的,及时到安保部办理备案,视情况详细填写卡通损坏登记表卡通损坏补卡审批表详见附。

6、员需要办理临时卡的,填写新增卡通个人信息登记表详见附件,经所在部门同意,领导确认签字盖章连同申办人身份证复印件张签订劳务合同证明及当地派出所出示的无犯罪记录并交至安保部备案,由安保部办理,办卡周期视实际情况而定临时访客人员在甲号楼前台出示并抵押相关证件,由前台提供张临时卡,办完事后交还临时卡并返还证件。卡通员工卡公用卡和临时卡在发行完成后的使用过程中因个人原因丢失或有损坏导致无法使用的,及时到安保部办理备案,视情况详细填写卡通损坏登记表卡通损坏补卡审批表详见附件,或者卡通挂失登记表卡通遗失补卡审批表详见附件,出示相关证明。各项证明交期后需五个工作日补办完成。二卡通的权限变更卡通作为。

7、。三卡通的注销智能卡作为合法持卡人的种有效证明,其使用功能强大,可出入公司重要管理部门开车出入办公园区在食堂消费等,随着其功能的不断扩展,其使用将更为广泛,所以持卡人离职时必须在安保部办理注销手续。员工卡注销由人力资源部提供员工离职或者调动证明交安保部备案,各部门负责收回离职员工智能卡卡通,并附注销卡通个人申请表详见附件五,申请部门领导确认签字盖章后交至安保部备案,智能卡因遗失或被盗等原因无法收回的,需先办理挂失操作。公用卡注销因组织结构变更等原因需要注销分子公司公用卡的用户,申请部门提人智能卡不上交,反而恶意用卡,造成持卡合法人经济损失或其他问题的,经查实,由集团公司有关部门按照。

8、工姓名照片寸彩色免冠证件照身份证号码和联系电话等基本信息以电子文档形式发至安保部进行制卡确认,同时由申请卡通部室提交申请人身份证复印件张和新增卡通个人信息登记表详见附件,部室领导确认签字盖章交至安保部备案,制卡完成后由安保部组织各有关部门统领取。员工卡门禁卡片为各项手续齐全后五个工作日办理完成照片卡片因印刷等问题,视情况而定不影响门禁等功能的使用。发行公用卡流程由各分子公司提交申请,并填写新增卡通部门信息登记表详见附件,申领单位领导确认签字盖章交至安保部备案,制卡完成后由安保部组织各有关部门统领取。公用卡办卡周期为各项手续齐全后五个工作日办理完成。临时卡发行流程为集团公司外聘临时人。

9、件,或者卡通挂失登记表卡通遗失补卡审批表详见附件,出示相关证明。各项证明交期后需五个工作日补办完成。二卡通的权限变更卡通作为合法持卡人的种有效证明,是根据每位职工的工作需要开通的不同权限内容,若因职务变更或其他原因需要调整权限内容的,手续如下卡通员工卡权限变更由申请人填写个人卡卡通权限变更审批表详见附件,申请部门领导确认签字盖章后交至集团公司安保部备案,安保部调整完成后告知申请人,无特殊情况需三个工作日办理完成卡通公用卡权限变更由申请单位填写公用卡卡通权限变更审批表详见附件,申请部门领导确认签字盖章后交至集团公司安保部备案,安保部调整完成后告知申请人,无特殊情况需五个工作日办理完成。

10、停车标注车号注门禁项打的请在后面注明要进出的办公室房间号备注申领部门领导意见盖章安保部领导意见盖章附件卡通损坏登记表编号挂失日期年月日卡片所有人卡号部门损坏时间损坏地点损坏经过卡通损坏补卡审批表编号填表日期年月日姓名卡号部门卡通功能门禁标注权限内容就餐停车标注车号注门禁项打的请在后面注明要进出的办公室房间号备注申请部门领导意见盖章安保部领导意见盖章附件卡通挂失登记表编号挂失日期年月日挂失人卡号部门遗失时间遗失地点遗失经过卡通遗失补卡审批表编号填表日期年月日姓名卡号部门卡通功能门禁标注权限内容就餐停车标注车号注门禁项打的请在后面注明要进出的办公室房间号备注申请部门领导意见盖章安保部领。

11、情节严重程度给予相关规定处理。智能卡卡通系统及设备为公司财产,各使用部门和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养。凡故意损坏智能卡卡通系统及设备,影响系统安全运行的行为,经查实,移交集团公司安保部依公司有关条例处理,情节严重者将追究刑事责任。严禁任何人仿冒和伪造智能卡,违规窃取篡改破解卡内数据或密码。经发现,提交公司有关职能部门严肃查处。触犯法律需依法处理的,将移送司法机关处理。智能卡使用注意事项因为智能卡的芯片和内部线路的制作比较精细,集成度高,所以在使用中要求加强保护,以避免不必要的损失。敬请注意以下几点卡通包括相片卡及白色智能卡。相片卡为人员身份验证卡片智能卡为所有上述各项管。

12、电子巡更系统的管理食堂消费分系统。设在食堂,负责的管理财务结算与报表统计访客管理分系统。设在甲号楼前台,负责对外来访客人员的管理。智能卡卡通应用系统和设备的维护员工卡的管理,门禁和电子巡更管理,以及停车场管理由安保部负责食堂消费和访客系统由特佳统管理。第三章卡通的发行变更程序智能卡分为正式卡和临时卡两种。正式卡包括员工卡公用卡正式卡的办卡对象包括集团公司各部门正式员工,各分子公司领导,以及各分子公司公用卡等。临时卡办卡对象包括集团公司外聘临时人员临时访客人员等。卡通的发行卡通的发行分为员工卡公用卡和临时卡三种,三种卡片的发行流程如下发行员工卡流程为员工正式上岗后由人力资源部负责将员。

参考资料:

[1]公司存货盘点制度(第9页,发表于2022-06-24 20:28)

[2]公司存货管理制度(第15页,发表于2022-06-24 20:28)

[3]公司从业人员人事管理制度(第11页,发表于2022-06-24 20:28)

[4]公司厨房管理手册(第10页,发表于2022-06-24 20:28)

[5]公司出勤与休假管理制度(第14页,发表于2022-06-24 20:28)

[6]公司出差报销制度(第6页,发表于2022-06-24 20:28)

[7]公司车辆安全管理制度(第7页,发表于2022-06-24 20:28)

[8]公司车间计件工资制度方案(第9页,发表于2022-06-24 20:28)

[9]公司车间管理工作条例(第36页,发表于2022-06-24 20:28)

[10]公司厂区污水处理站管理制度及操作规程(第26页,发表于2022-06-24 20:28)

[11]公司产品生产部运营管理制度(第32页,发表于2022-06-24 20:28)

[12]公司测绘生产和成果质量管理制度(第11页,发表于2022-06-24 20:28)

[13]公司仓库管理制度(第18页,发表于2022-06-24 20:28)

[14]公司采购与付款内部控制制度(第5页,发表于2022-06-24 20:28)

[15]公司采购部管理制度(第13页,发表于2022-06-24 20:28)

[16]公司采购、付款及发票管理制度(第13页,发表于2022-06-24 20:28)

[17]公司财务印章管理制度(第9页,发表于2022-06-24 20:28)

[18]公司财务费用管理制度(第20页,发表于2022-06-24 20:28)

[19]公司财务报销制度及报销流程(1)(第27页,发表于2022-06-24 20:28)

[20]公司财产清查管理制度(第7页,发表于2022-06-24 20:28)

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