1、发票应由相关业务经办人负责向供应商催收，并在所采购物资验收合格入库的当月号前取得，交财务部办理结算手续，且发票信息需与合同及实际相符工程劳务发票的取得时限为单项工程劳务合同约定的劳务内容结束之日起日内由相关分管责任人负责经与决算合同内容金额相符的发票交至财务部。如因结算价款发生异议而导致业务不能正常办理结算手续，不能在规定时限取得发票时，采购或劳务业务经办人应及时填报财务问题业务报告单，说明原因及处理方案，报财务部往来会计处经财务负责人核准后备案，并由业务经办人负责在自发生异议之日起日内处理完毕。如无正当理由，又无财务书面说明可延期取得结算发票的业务，均以正常业务规定的到票期限为准。特殊情况下，财务部因实际核算的需要，对部分业务到票时间要求提前的或延迟的以财务部书面下达的发票到票时间调整说明书为准。对于特殊业务发票的取得时限，如经董事长。
2、的，每笔丢失或过期发票对往来会计处以元罚款。如业务经办人故意对不规范业务发票隐瞒不报或私自压票退票等处理的，每发现笔，处罚当事业务经办人元。会计年度终了前每年月日,各业务经办人应将自己经办属于当年度已完成的采购劳务业务发票全部催收，并交至财务部。第八条定期对账制度为确保各类业务单据按时取得及保证与供应商账目相符，财务部将实行定期对账制度与公司业务经办人备查账核对时间周期为每个月次，时间为次月日与供应商对账原则上每月核对明细，财务账余金额至少每半年核对次，核对范围为半年内与公司发生经济业务往来的单位，由业务经办人负责与相应的供应商协调取得对方业务往来账单需经手人签名并加盖财务专用章或业务单位公章，并最迟于次月日前交财务部往来会计处，由往来会计负责核对并作核对情况备查记录。凡业务经办人未设立业务备查账或账目不清的，每次处罚元，并在日内规范备。
3、出纳员在第时间内报分管领导核销原电汇退汇单据并重新办理付款。承兑汇票付款对于付出的承兑汇票，原则由收款单位派人上门收取来人身份确认程序同本制度第五条，经财务部出纳员确认无误的，再办理支付手续，在来人对所收承兑汇票验查无误后，在所收承兑汇票复印件上签名，注明原件已收并开具加盖收款单位财务专章的收据交出纳员其它签字手续参照货币资金付款业第页共页务。如收款单位派人上门收款，且来人未带收款收据的，经财务部出纳员对来人身份确认无误后，再办理规避公司财务风险，财务部有权拒收任何情况下不合格的采购或劳务业务发票。第页共页发票处理对经常性的供应商业务，不论当次开具发票金额多少，均做转账处理，对同业务单位非经常性的业务年度内业务不超过万元的单笔业务金额不超过元的，可以凭发票付款，除此以外的所有采购及工程业务发票均做转账处理，在付款时，由收款人收款人必须是。
4、批处理的，可按特批时限为准，第页共页需由财务部处理的由业务经办人将业务移交财务部处理。对于超过规定时限未将发票交到财务部的，每超期天给予采购业务经办人元罚款，从工资中扣除，对于无客观原因超过两个月发票未到的，停发当事采购业务经办人工资，直至取得发票止。业务经办人对收到的供应商发票，要在收到发票的当日将发票及相应业务附件单据报送至财务部，并在财务部做单据传递记录登记，对收到的不合要求，财务不能接收的发票，由业务经办人与供应商协调及时补票，时限为天。如因业务经办人个人原因造成已收到的供应商发票过认证期或丢失的，每笔业务发票金额在元以下的，对业务经办人处以元罚款，金额在元以上的处以元罚款，并由业务经办人负责在退票日或发现日起日内补换票及提供财务部所需的其它相关手续。对于发票丢失或过期的情况同时对财务部往来会计进行考核，如发现属不按规定对账造成。
5、来会计处核填账面应付金额，经财务负责人审核，总经理董事长签字批准后方可交出纳员办理付款手续。第五条付款方式及收据的取得要求付款方式主要有现金电汇银行承兑汇票等，为了规范开支的管理，防止产生不必要的损失和纠纷，款项的支付主要以银行付款或银行承兑汇票付款为主，原则上超过万元的业务或经常性的供应商款项均以银行电汇转账支票或承兑汇票支付，无特殊情况的均不能支付现金。对于付出的款项原则上均应取得收款方的收款收据，具体付款方式及相关要求如下现金付款对于确需以现金支付的业务，在业务经办人员交来的经相关人员审核及总经理批准的用款申请后，视其具体情况分别处理收款人派人上门收款的，公司业务经办人员指采购员对来人身份进行确认，财务部出纳员验证来人持有的对方业务单位加盖行政公章或财务专用章的委托收款证明传真件证明中需注明来人姓名身份证号委托事项，并注明本传真件。
6、采购或劳务合同生效之日起开始分供应商进行业务备查账记录注明供应商名称电话联系人，按业务发生时间先后顺序详细记录每笔经济业务的采购计划单号合同号品名规格含量合同数量合同金额，到货时间规格含量来料数量入库数量金额，付款时间付款方式付款金额欠款金额及开票情况等，属工程劳务业务的，经办人要登记工程劳务名称合同金额付款金额及开具发票情况，以便与财务核对账目之用。在供应商开票时,要求业务经手人与供应商核对无误金额数量品名才能开票，以免取得的发票与实际业务内容不符。公司采购货物或接受劳务业务经办人以私人名义或未经公司分管领导签批许可，私自以公司各类公章与外部业务单位产生的负债业务即个人行为后果，由行为个人自负，如因此给公司造成经济纠纷的，公司将追究当事人经济或刑事责任。第页共页以职务之便侵吞公司资金的，以贪污论处。采购业务经办人应对所提交财务部的原始。
7、员越权审批的付款业务，出纳员不予受理。为控制公司资金风险，财务部对手续不全或有疑问的现金打卡付款业务有权拒第页共页付。现金打卡手续费由收款方承担，特殊情况经董事长批准的除外。公司派人带现金外出采购业务除零星办公用品及低值易耗品外的现金，采购金额在元以上的材料采购业务，需由总经理批准。由采购业务经办人提出用款申请，经核准后到财务办理现金借款手续借款人应为采购业务经办人指定的公司员工，无特殊情况超元的采购业务不得以此种方式进行采购，对于正常采购或劳务业务付款，因相关申请部门计划不到位不及时，导致原可以电汇或承兑汇票支付的款项，而需要财务部以现金打卡方式加急支付的，财务部有权拒绝，对于董事长特批的此种情况下的付款，在保证手续完备，所支付款项安全的前提下，付款手续费由业务经办人即付款申请人承担，如果造成资金损失的，还要由业务经办人承担相应损失。。
8、业务责任人应统以公司已有的标准规范名称规格等填写，即与财务档案中信息致，并及时与供应商沟通以免发错货。凡外地业务单位派人到公司收款的业务，应由公司业务经办人员确认来人身份，并由来人出示对方业务单位出具的加盖行政公章的证明信后，财务部经办人对来人身份及证明信确认无误的，方可受理来人经办业务，且公司经办人员应在相应的业务单据及证明材料上签名，以示负责对方上门收款的业务,必需在付款同时取得对方的收款收据。对于本地业务单位派人到公司收款的业务，如彼此熟知情况并对来人确认的，可不需证明信，按正常付款手续办理。反之则需按财务要求出具相应的证明材料方可办理付款手续。各相关采购业务经办人，应按月份以每月日价格为准对自己分管的采购物资进行归类按不同供应商分别列示供应价格，出具物资采购报价明细单，于每月日前报财务部材料会计处。设立采购备查账相关业务经办人应。
9、与原件内容致，具有法律效力字样，并附上收款人身份证复印件，经确认无误后再办理支付手续，在收款人点验货款无误后，直接开据收款收据后交出纳员。收款人要在收款凭据上注明收款人字样。如果是要求公司将款项汇入收款人指业务单位指定卡号或业务经办人提供的收款人卡号的业务，在汇款前由公司业务经办人负责提供收款人出具的收款帐号户名并加盖盖有财务章或公章及收款方经办人签字盖章的收款信息确认函传真件格式见后附件，确认函要求注明本传真件与原件内容致，具有法律效力字样。财务部收到符合要求的确认函传真件并经公司业务经办人签字确认后，方可汇款。在办理完汇款手续，收款人在确认款项收到后，由公司业务经办人负责当日内将收款人开具的此笔现金业务的收款收据的传真件交至公司财务部，并在汇款日起日内以银行业务单时间为准计算起始时间，将收据原件交至公司财务部。对于没有经过审批或有关。
10、出票人提供收款收据，避免同业务单位的业务既有现金业务，又有转账业务，不利于财务管理工作，也容易形成工作隐患。特殊情况下经财务确认，董事长批准的业务不受此限。采购工程劳务发票后附件顺序依次为采购入库单或验收单质检单称重单采购计划单对方送发货单采购合同及其它必需附件。如发现有不符合规定的发票及附件传递到财务部，对当事保管员及采购经办人各处罚元。注如原材料采购为多品种集中下达采购计划的，发票后可不附采购计划单，但采购人员应对已执行的采购计划单做核销并妥善保管，以作备查用对于设备及工程劳务发票后应附有设备及工程劳务验收报告单，并应注明使用部门，以方便财务核算。如果所采购货物由物流公司托运的，还要有托运单，但托运单不能代替供货单位的发货单。二发票的取得时限管理规定所有采购结算发票含运费结算发票应由该笔业务经办人员签字确认后，报送财务部。各类采购业。
11、银行电汇付款财务部凭业务经办人出具的经核准无误的请款单中列示的收款人信息办理电汇付款业务。银行电汇付款可暂不要对方出具收据，但对同供应商，既有现金付款又有银行付款业务的，原则上，只要对方收款,就要出具收款收据。退汇重办业务是指银行已办理电汇付款手续，因收款人信息填写有误或其它原因，造成正常电汇付款业务退汇，需要重新办理付款的。退汇重办业务按以下几种情况处理收款单位提供收款信息有误的，由业务经办人负责重新出具用款申请办理付款公司采购或劳务业务经办人工作失误造成退汇的，由责任人在退汇单上签名确认，并由经办人提供准确信息，重新办理汇款，同时该退汇业务的原付款手续费由责任人承担。出纳员个人工作失误退汇的，由出纳员据退汇单重新填制电汇单办理汇款，同时，原汇款手续费由出纳员个人承担。因银行间业务划转不成功或其它非公司可控原因造成正常电汇付款退汇的，。
12、账对未按规定时间取得供应商对账单的，按单个供应商计算，每个次处罚业务经办人元，并限定在规定时间天内完成对账手续，过期仍未完成的，每日处罚元，直至对账业务手续完成，所处罚款项从当事业务经办人工资中扣除。特殊情况经当事业务经办人提出申请，财务部确认的除外。第九条补充规定每笔采购业务合同供货人开票人收款人必需是同业务对象。与第页共页新供应商第次合作时，业务经办人应及时以书面形式向对方业务单位提供我方的开票资料。对于业务单位到公司直接收取往来账款的业务，公司采购业务或接受劳务业务经办人应对业务单位来人身份进行确认，经财务部验证来人出具的加盖对方业务单位公章的介绍信，确认无误的，财务部方受理付款业务，按正常财务手续办理付款事宜，且在相关付款原始凭证上，本公司业务经办人要签字确认。如果外购同种货物不同供应商有多种名称称呼的，在签订采购合同时，各当事。
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