1、补和复制。五电子档案需防磁防病毒。六声像档案需每年进行次倒带，每隔十年复制次。七底图存放应有专柜，以平放为宜。八库藏档案遇有移交销毁等情况时，需注明原因，并保存依据。档案统计制度建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据。二档案统计要有专人负责，实事求是填报各种数据。三要做好档案管理基本情况统计档案库藏量统计档案提供利用统计及其效果的统计工作。四各单位必须如实准确及时填报各种统计数字，不得虚报瞒报拒报各类统计报表。五每年年初填报档案室基本情况年报并及时报送上级单位。六各种统计材料及有关数字均应有情况分析，并留底存档，以备查考。档案借阅制度利用者借阅档案，必须履行手续，填写借阅登记。二利用企业重要档案，应填写档案借阅审批表，经相关领导批准同意后，方可提供利用。三集团各单位利用档案，须持本单位。
2、和档案人员参加的鉴定领导小组。三鉴定要从档案形成实际出发，认真分析档案的价值。四凡经过鉴定提出失去利用价值和超出保管期限的档案要登记造册，写出书面销毁报告。五将销毁清册和报告提交鉴定小组审批，经主管领导签字后方可销毁。六销毁档案，要指定两人专业人员档案人员监销，监销人员要在销毁清册上签字以示负责。七不得私自留存转让或出售待销毁的档案。八为防止丢失泄密，应指派专人监护，并派专车送指定造纸厂监销。档案库房管理制度档案库房应集中布置，自成区。二库房要做到八防。即防火防光防盗防水防潮防霉防虫防尘。三保存档案必须有专门的库房，办公室阅览室与库房分开。四档案库房内装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光墙宜与装具间的通道相对应，不得少于，便于通风降湿。五档案库房内装具布置应考虑到防火通道。六库房应科。
3、类号名称察经济合同案件纠纷诉讼形成的材料长期法律问题的咨询服务短期法纪监察政纪监察监察廉政工作的安排总结政纪监察的规定制度办法短期违纪案件审理对违纪案件违纪人员调查处理永久审计工作审计事务固定资产评估报告财务审计报告资金验证永久专项审计工作活动通知书方案报告结论及处理决定被审决定审计报告后续审计其他记录永久法人代表离任审计审计书述职报告查证材料永久审计管理审计方面的规章制度指示批复工作计划总结报表短期公安保卫社会治安治安工作的规定办法制度计划总结短期武装保卫武装保卫工作的规定办法制度计划总结短期弹药管理弹药管理工作的规定办法制度通知短期民兵工作民兵工作的管理规定制度训练材料短期消防交通管理重大交通事故的调查报告材料永久消防规定制度办法总结情况反映通报责任状短期刑事案件审理属于公安业务的案件。
4、介绍信，如实说明利用理由，并由本单位档案室负责人签字，方可提供使用。四借阅档案原件，档案室将根据档案的重要程度每份档案收取元押金，档案完好无损按时归还时，押金如数退还。五借出的档案原件，周内归还。六利用者应对所借档案负责，必须妥善保管，任何人不得私自拆装撕页涂改杠画污损摘抄复制转借泄密丢失档案。七员工调出单位时，应及时到档案室归还所借档案。八档案归还时，档案人员必须进行认真核对，确认无误后，方可注销。九阅档室内要保持清洁肃静。十凡因违反档案利用制度造成事故的，视情节轻重给予处罚，情节严重者，将按照中华人民共和国档案法规定，追究其法律责任。档案鉴定与销毁制度档案鉴定工作是关系档案存毁政策性政治性很强的工作，要严肃认真，十分谨慎，任何人不得随意决定销毁任何档案材料。二成立由本单位主管领导专业人。
5、做到系列规律，井然有序。档案分类归档范围与保管期限表级类目二级类目概要基本内容保管期限类号名称类号名称党群工作类党务工作党代会会议全套材料永久党委会党委会记录纪要永久党委综合性工作大事记年度工作计划总结报告请示批复永久工作制度管理规定专项工作安排总结处理收发文簿长期组织工作组织管理沿革机构设置印鉴管理发展党员统计报表永久党员组织关系接转介绍信及存根长期组织工作年计划总结短期党员干部管理领导人任免离退休干部职称评聘永久内部机构负责人任免材料长期党员评议考核领导班子党风廉正民主生活会记录短期党费管理党费收缴支出情况报告长期评优表彰表彰奖励决定通报永久宣传统战宣传工作宣传工作年度计划总结短期企业对外宣传的出版物图集稿件声像资料长期统战工作规定计划总结民主党派章程人员名单主要活动材料短期港澳台华侨。
6、快出炉，为企业发展目标主要解决档案管理工作收管用等几个重要环节。收。提高全员档案意识，辨别资料档案价值。管。将传统的档案整理重心转移到信息时代档案编研工作中去。用。将档案信息运用到各职能部门与单位，实现取之于源头用之用源头。档案管理手册第章分类方案档案分类方案档案分类归档范围与保管期限表第二章管理办法全宗卷管理办法归档文件整理办法房地产档案管理办法医药档案管理暂行办法医疗设备档案管理办法医药科技档案管理办法科研档案管理办法声像档案管理办法财计档案管理办法第三章规章制度档案保密制度档案保管制度档案统计制度档案借阅制度档案鉴定与销毁制度档案库房管理制度档案防火安全制度档案管理的工作流程第章分类方案档案分类方案目的为了加强中国远大集团公司档案工作整体建设与科学化规范化标准化管理，促进档案信息的开。
7、组织建设团组织机构编制干部任免团员花名册对团员的奖励处分团员入团退团材料团员证的颁发团员登记归入职工档案长期团费管理团费的收缴支出材料长期综合工作团委年度工作计划总结请示批复制度宣教资料短期评优表彰表彰统计资料长期协会专业协会成立请示批复章程成员名单任职情况章程活动内容学术论文短期群众团体短期行政管理类行政工作编制历史沿革企业史基本情况介绍大事记年鉴及编志材料永久会议材料年度工作会议成套材料永久上级召开会议成套材料召开的综合性和专业会议材料长期董事会监事会股东会总经理办公会记录纪要永久综合性事务年度综合性专题性规划方案计划总结报告永久印鉴管理的规定制度公文处理行文规则的规定车辆管理改革费用补贴标准规定办公用品管理通讯费用补贴标准规定保密工作安排总结人员调整材料般信访材料企业调研工作形成的材。
8、。库房内部外部防火通道要畅通。四档案库房配备相应的灭火器材，要会同消防部门定期检查灭火器的效能，对不合格的器材应及时更换。五档案库房禁止烟火，禁止存放易燃助燃易爆物品。六档案库房内的切电器电线要安全可靠。不能有超负荷漏电现象。每年请安全部门和电工技师检查次，不安全隐患要随时排除。七定期组织档案人员学习防火灭火知识，经常进行消防安全教育。八因管理不慎造成火灾事故的，要负刑事责任。应注意的问题收集中国远大集团公司职能部门和直属直营机构网络图收集中国远大集团公司档案室现在使用的各类档案工具表格，结合数据系统重新绘制各类档案工具表格。档案管理的工作流程目的实现档案办公网络化提高档案管理质量保护企业文化财富减轻档案人员劳动工作量，著录编目实现种条件输入，多种条件输出展示企业档案文化，使企业档案精品尽。
9、工作民族宗教事务长期纪纪检工作纪检会议记录永久级类目二级类目概要基本内容保管期限类号名称类号名称律检察纪委工作年度计划总结制度统计工作长期案件审理对违纪党员处理的材料包括举报调查取证处理决定请示批复证人证言谈话记录本人交待检查永久工会工作职代会会议全套包括文字照片声像永久工会组织建设基层工会人员任免分工长期工会会员花名册。全委会业务会记录重要的长期工会综合性工作工会工作年度计划总结请示批复长期工会工作规定制度办法经费管理短期评优评先省部级以上劳模的事迹材料光荣册先进集体和个人材料永久年终先进集体先进个人评比表彰的通知长期职工福利职工劳保福利休养困难补助短期劳动竞赛劳动竞赛工作安排情况总结短期文体活动文体活动的安排规定材料短期女工工作女工工作的材料短期共青团工作团代会团代会全套包括文字声像永。
10、材料按照上级公安机关档案管理规定执行长期法院判决书永久教育工作普通教育年度普教计划总结规章制度奖励办法短期中专和职业教育招生录取毕结业成绩材料永久高教育招生录取毕结业成绩材料永久职工培训职工培训的计划总结奖励办法规定短期进修留学进修留学的规定制度办法重要的短期卫生后勤管理卫生监督与管理卫生监督与管理工作的规定办法制度材料短期妇幼保健妇幼保健工作的规定办法制度材料短期职工防病治病职工防病治病工作的规定办法制度材料短期计划生育工作计划生育工作的规定办法制度材料短期医疗保险统筹工作医疗用柜架，排列方法科学有序各类档案须按类别要求排架，柜架应注明标识，方便利用，便于存取。四档案人员必须熟悉档案库存情况，每年对库藏档案进行检查核对，做到帐物相符。如发现有误，应立即更正。对破损和变质的档案，要及时进行。
11、料参与社会活动形成的材料短期收发文簿重要信访材料永久机构人事机构设置与人事任免企业成立合并撤消变更迁址印章人员编制任免永久内部机构设置人员编制项目经理资质审核申报审批材料长期部门职能划分岗位职责短期人事管理招聘录用劳动合同转正定级军队转业安置离退休内退下岗待岗辞职退职丧葬抚恤奖励处分职工调出调入工资关系介绍信存根商调函存根档案回执专业技术职务评聘长期工作质量及责任目标考核人事管理的规定制度办法短期年度统计报表职工花名册永久企业劳务出国工作出国人员因工伤残死亡和违纪遣返材料永久上级和出国人员条件待遇经费标准外事纪律短期出国人员申报审批材料出国劳务合同经费结算长期法纪监法律事务与法律顾问签订的合同协议永久年度统计报表计划总结长期法制建设的规定办法制度短期级类目二级类目概要基本内容保管期限类号名。
12、学地安设温湿度记录仪表，安装必备的设备，采取相应的措施。七将库房的温度应控制在度，相对湿度控制在之间。八库房温湿度应定时测记，般每天次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调整。九库房内柜架排列应科学有序，便于查找。柜架编号应从左至右自上而下不间断。十定期投放防虫药物，发现虫霉及时处理。十库房内必须配备相应的档案消防器材，并按设备要求定期检查更换。十二库房应安装防盗装置，并有切实可行的防盗措施。十三库房不宜采用自然光源，有外窗应有窗帘遮阳蓬等避光措施。十四对档案库房应经常进行检查，发现问题及时报告并采取措施予以处理。十五非档案管理人员禁止进入库房，库房无人时，必须关灯关窗关门，切断电源。档案防火安全制度建立健全防火组织。二制定安全防火责任制并落实到人。三档案库房应远离易燃易发生火灾等不安全的地。
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