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办公室工作手册(附带表格)实用 办公室工作手册(附带表格)实用

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办公室工作手册(附带表格)实用
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1、年内,不得在公司内部及外部公开或泄露公司规定的机密业务状况和有关保密 资料 公司各类管理人员在经营活动中或对外交往过程中,需向新闻机构或其它单位提 供涉及保密内容的稿件资料或其它消息的,须经公司物业经理总经理批准 发生失密和泄密,将根据情节性质和后果对当事人进行降薪降职开除,同 时,公司保留对其追究任何责任的权利。 违规处罚及申诉 员工违规处罚 具体参考员工手册相关内容员工违规,部门负责人填写员工违规登记 表,并经违纪人员签字后,交办公室审核后,办公室向财务室发员工处罚通知单, 财务部根据员工处罚通知单在员工当月工资中予以扣罚。 员工申诉 员工对处罚不满,可在接到处理意见五个工作日内向办公室提出申诉。办公室接 到该申诉后五个工作日内进。

2、工本人可提出更换工作岗位。 管理制度文件 办公室工作手册 机密文件仅限内部使用年月 办公室工作手册 目录 办公室主任岗位职责 二招聘 招聘原则 录用条件 员工招聘工作规程 试用与转正 三劳动合同内部管理 劳动合同内部的签订 劳动合同内部的续订 劳动合同内部的终止解除 四员工在职管理 员工分类员工考勤制度假期制度 保密制度违规处罚及申诉员工调动晋级 五薪酬管理 工资调整工资保密异地工资待遇假期工资支付 六员工福利 七员工培训 入职培训在职培训脱产培训培训纪律培训费用 八绩效。

3、 管理层员工加班原则上不记加班费,可以等时调休国家法定节假日除外操 作层员工可记发加班费。 假期制度 请假制度 员工请假,由请假人填写请假申请单。般员工天及以下的请假须经部门 主管办公室主任审批。员工天以上天以下含天的请假或部门主管请假须 报办公室登记,并经经理批准后生效。员工天以上的请假或部门主管请假须报办 公室登记,经理总经理审批后生效 所有批准后的请假申请及相关证明均由其部门在假期生效日之前报办公室备案后 当事人方可休假 若员工因急事或病假未能依照上述手续事前请假,则应在请假当日上班时间小 时内亲自电话通知其部门主管办公室主任。经批准生效后,上班后当日内补办请假 手续 员工因特殊情况超假应根据上述程序提前申请,续假在天以内,经。

4、行调查,并与该部门负责人进行协商,报经理总经理最 后裁决 如果员工对公司的最后处理仍不满意,可根据劳动法的有关规定,向有关部 门提请裁决。 员工调动晋升 公司对员工需调动或晋升时,经经理总经理同意后,由办公室发放员工调动 换岗通知书,所在部门负责人填写员工内部变动表上交至办公室。 员工调动即不涉及晋升而平级变动工作岗位或工作现场 因工作需要,或根据员工的工作能力知识性格特长等与职务分析对照后, 发现更擅长于做其他岗位工作,公司可调动员工岗位,员工应服从公司的决定 办公室可根据员工工作表现及考核情况,可直接向经理总经理提出人事调动报 告,以合理科学地配置各部门人员,量才使用,以激发员工的工作积极性 公司根据发展需要或出现岗位空缺时,公司或。

5、用期内只享受该岗位工资的。 转正 试用期满前三个工作日,办公室向所属部门发放员工转正申请表,在试用期结 束后三个工作日内由本人写出工作小结,同员工转正申请表起交部门负责人 三个工作日内,试用员工所在部门对该员工做出书面工作绩效考核结论,评判其 是否可转为正式员工,并与该员工工作小结起交办公室。办公室出具意见后交经 理总经理审批,经理总经理批准后转为正式员工。 三劳动合同管理 劳动合同的签订 办公室确认公司同意该员工入职个月内,与员工签署劳动合同发放聘书 建立该员工档案 该员工试用期计入合同期。管理层员工劳动合同式两份,公司聘用人员 各执份 公司原则上实行年聘制 合同期内,任何方违约,均应按规定承担违约责任。 劳动合同的续订 。

6、,经办公室审核后,报经理总经理批准。 招聘程序 申请得到批准后,由办公室通知申请部门,同时,办公室拟订具体招聘方案及招 聘方式后,实施公开招聘 应聘人员应真实详尽填写相应表格,并提供相关的证明材料,以便办公室掌握 足够的初选背景资料 办公室会同用人部门负责人对所收集的资料进行初选,根据职务分析选出符合条 件者,由办公室通知其参加入职招聘考试 入职招聘考试由办公室负责组织。考试方式分为面试和笔试二种。主管级及以上 员工的招聘除面试外,还应有至少项专业知识笔试,其他职级人员可视情况酌定 考试类型 主管级及以上员工招聘的面试采用小组面试的形式,面试小组由公司领导办公 室主任主管级及以下人员的面试小组由办公室用人部门主管组成。面试小组 各成员。

7、办公室 办公室审核报经理总经理审批 经理总经理批准后,由办公室通知其部门及本人办理离职清算。 离职清算 员工离职前,须填写离职交接单。该员工最后离职日及离职薪金的核算由办公 室确定。 离职员工进行工作交接后由本人持离职交接单到相关部门进行财务清算,归 还相应物品,以各部门负责人签字为准 清算结束后,本人持该离职交接单交办公室,办公室通知财务部发放最后薪 金 办公室在公司内部进行通告。 四员工在职管理 员工分类 本公司员工分为管理层员工和操作层员工。 管理层员工分类 总经理 物业公司经理 办公室主任 客服工程安管保洁主管 操作层员工分类 安管保洁领班 工程技工秩序维护员保洁员 管理员文员 员工考勤制度 办公室负。

8、岗位调动离职工作等。 负责本部门文件收发管理等工作。 加强与上级主管部门联系,为领导提供决策参考。 完成上级交办的其它工作。 二招聘 招聘原则 公开招聘,择优录取。 录用条件 遵纪守法品行端正身体健康勤奋好学团队精神,且具有拟任职位所需 的相关专业知识和工作经验。 员工招聘工作规程 员工招聘 招聘途径和方式 由公司员工或熟人介绍推荐 报刊网络等媒体刊登招聘广告 通过人才交流中心或劳务市场招聘 由大专院校推荐或选拔。 招聘依据 公司发展需要 公司部门根据工作需要须增加工作岗位或岗位出现职位空缺。 申请方式 公司决定根据公司发展需要 用人部门部门主管报办公室,填写用人要求申请表。 申请日期 用人部门最少提前天提出。

9、劳动合同终止前日,办公室向所属部门员工发放劳动合同期满通知书, 并附续订劳动合同。如员工无异议,双方续订劳动合同。 劳动合同的终止解除 劳动合同期满,合同终止劳动合同有效期内,合同解除。 终止通知 劳动合同期满,合同终止。公司将提前日向员工发放劳动合同期满通知 书 尚在劳动合同有效期内,合同解除。公司和员工均需以书面形式通知对方。 通知期限 三十天对已转正的员工 三天对在试用期内的员工。 薪水补偿替代 公司及员工均可选择以薪水补偿方式提前通知对方终止劳动合同。补偿金额 按员工平均日薪以天月计算乘以不足天数计算。 劳动合同的解除 批 经理总经理批准后,由办公室通知其本人办理离职清算。 公司部门提出 相关部门填写员工离辞职申请表报。

10、办公室同意 后可续假。超过天以上天以下含天,报办公室登记,经经理批准后可续假。 超过天以上,报办公室登记,报经经理总经理批准后可续假。 休假制度 公司正式员工可享受年假婚假产假丧假等假期。本人填写请假申请表, 必要时附上有关证明,交部门负责人批准并报办公室核准后方可休假。未经批准或 办理手续休假者,按旷工处理。如需延长假期,须向部门主管办公室主任申请,经 公司领导批准后报办公室备案,否则按旷工处理 任何员工的休假天数均以办公室核准为准,并报办公室备案。 员工假期具体见员工手册 保密制度 公司员工在受聘期间未经许可不得擅自复印翻印传真和向外传递公司有关资 料及信息 公司所有员工在受聘期内或因其它原因与公司终止内部劳动合同离开公司后 二。

11、责公司员工月度考勤。以每月最后天为考勤截止日 各部门员工月度考勤情况记录在公司考勤机中,以考勤机为准,作为员 工月度工资发放依据。 员工要按时上下班,不得迟到或早退 原则上员工须先到公司,再外出办理各项业务。如因公外出而未能到公司者,必 须事前经上级领导同意 超过上班时间未向上级领导请假,计迟到次未经部门主管办公室主任同 意提早离开公司计早退次。每迟到或早退次,公司将从工资中扣罚人民币 元。超过上班时间分钟,计旷工半天扣发其相应数额工资,同时记入该员工档案 不办理任何请假手续无故不上班为旷工。每旷工天,公司将从其当月工资中 扣发当日工资。连续旷工天或年内累计旷工者,公司即予以除名 员工加班须填写员工加班申请表,由部门主管办公室主任批准后生。

12、考核 考核方式解释 九相关记录 招聘管理合同管理在职员工管理员工培训考核 十物业管理公司员工聘用合同规范文本 十附表格 办公室主任岗位职责 负责秘书工作,行政文件的处理,信息交流,及各种会议会务等工作。 负责对各部门工作的完成情况的督办催办等。 对内及对外的协调工作,负责各部门后勤供应,物品的采购领用储存及分配 等。 负责文件资料整理归档,办理公司证件的年检工作等。 负责公司部门定岗定员人员招聘培训考核劳资等工作。 人员的聘用人事资料档案建立和管理等。 制定工作计划人员分工督导及全面掌握人事劳资管理的政策法规。 审核用人部门人员需求计划,力求人员架构精简。 制作公司员工花名册,随时提供完整准确的资料。 办理人员入职。

参考资料:

[1]世联地产前期顾问项目工作手册(第99页,发表于2022-06-24 10:38)

[2]三六一团环保监测执法业务用房建设项目立项可行性分析.doc(第43页,发表于2022-06-24 10:38)

[3]世纪彩虹保险行销手册.doc(第28页,发表于2022-06-24 10:38)

[4]三元杂交育肥猪养殖基地扩建项目立项可行性分析.doc(第79页,发表于2022-06-24 10:38)

[5]世界银行贷款项目工作手册(第43页,发表于2023-09-14 20:33)

[6]三元杂交猪养殖基地建设项目立项可行性分析.doc(第37页,发表于2022-06-24 10:38)

[7]世界500强企业绩效考核制度与全套流程表格手册(第63页,发表于2022-06-24 10:38)

[8]三元乡蔬菜大棚基地建设项目立项可行性分析.doc(第9页,发表于2022-06-24 10:38)

[9]世恒房产代理销售有限公司管理手册.doc(第114页,发表于2022-06-24 10:38)

[10]三倍体丹参产业化深加工项目立项可行性分析.doc(第41页,发表于2022-06-24 10:38)

[11]上海食品有限公司质量管理手册.doc(第31页,发表于2022-06-24 10:38)

[12]三亚鹿回头新佳高尔夫海景公寓一期项目立项可行性分析.doc(第72页,发表于2022-06-24 10:38)

[13]上海肥得捞餐饮管理有限公司人力资源管理手册(第69页,发表于2022-06-24 10:38)

[14]三亚海棠湾亮灯工程(融资租赁模式)项目立项可行性分析.doc(第57页,发表于2022-06-24 10:38)

[15]上海罗莱家用纺织品公司督导手册2010版(第62页,发表于2022-06-24 10:38)

[16]三亚榆林湾“山水花都”国际安养城项目立项可行性分析.doc(第45页,发表于2022-06-24 10:38)

[17]上海百特健身有限公司员工手册.doc(第22页,发表于2023-09-14 20:33)

[18]三亚市镇老年之家项目立项可行性分析(第59页,发表于2022-06-24 10:38)

[19]上海汇魅化妆质量卫生安全手册.doc(第41页,发表于2022-06-24 10:38)

[20]三亚市保障性住房同心家园五期土方平整工程项目立项可行性分析.doc(第27页,发表于2022-06-24 10:38)

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