1、规定，分别装盒归档。第三章档案管理第十二条档案部门及档案管理人员职责公司各职能部门应对本部门归档文件的完整性和系统性负责。二公司各职能部门必须保持档案人员相对稳定，若有变动，须及时将变更人员报至总经理办公室综合部并将经办的档案材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。三专兼职档案人员应按照归档范围和要求负责整理归档文件，归档保存的文件须材料齐全，排列顺序符合立件归档规定电子文档参照纸质档案分类方法进行整理对不符合立件归档制度要求的文件，档案管理人员有权不予接收归档。四档案管理部门或档案人员应对归档文件的整理质量负责，努力维护部门公司档案的完整准确系统与安全。第十三条档案整理方法立件方法排列编号方法分部门年度，按保管期限永久长期短期，分别排列编件号，编目录号。档案号由。

2、事经营管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字图表声像等不同形式的历史记录。应根据其自身特点妥善保管，统归档。第三条公司档案工作是公司经营发展的基础工作之，是维护公司经济利益合法权益和历史面貌的项重要工作，档案工作应紧跟公司各项工作的发展，不断地改变工作方法以满足新的需要。第四条公司档案工作坚持集中统管理原则，档案的所有权归公司，公司档案工作的主管部门是总经理办公室各企业综合部。第二章文件资料的形成与归档第五条公司要根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成积累整理和归档的制度。第六条公司经营管理活动中形成的文件材料含照片录音录像等，由公司各职能部门指定档案人员负责积累整理后归档。第七条公司文件材料归档的基本要求档案质量总的要求是遵循文件的形成规律。

3、协议书等文件材料。十本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励处分的文件材料。十本公司党工团的组织及宣传工作形成的文件党委的纪检与监察工作相关材料文件。十二反映本公司经营业绩或荣誉的奖旗奖状奖章奖杯奖牌等本公司对外交往中获得的各种纪念品礼品。第九条文件归档时间经营工作行政工作党群工作中形成的各种载体形式的文件须在办理完毕后的第二年二季度前由各职能部门档案人员统送至档案室归档二凡是有法律效用的文件材料，生效就归档。凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。第十条公司文件材料的形成积累整理和归档工作要列入公司各项管理程序，并列入各职能部门的职责范围和相关人员岗位责任制。第十条归档的文件材料必须按年度整理装档案盒，本部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本办法。

4、系统更换系统合同等相关材料年信息中心党群工作企业文化建设方面的文件年工会总经办等企务公开相关材料重要活动或总结资料年人力资源中心工会工会工作规划总结年工会职工代表大会及有关会议文件重要的永久女工工作计划生育等方面的文件重要的永久服务品牌建设相关资料永久团代会团委会会议服务队相关图文视频材料永久团委财务管理财务重要凭证报告决算报表会计结算资料核算资料及其它记录和反映经济业务的资料和依据。永久财务中心备注各企业参照附表，制定本企业档案归档范围及保管期限。合肥集团档案管理制度第章总则第条为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务，特制订本办法。第二条公司档案是公司知识资产和信息资源的重要组成部分，主要包括公司从。

5、值的合同协议书等文件材料。十本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励处分的文件材料。十本公司党工团的组织及宣传工作形成的文件党委的纪检与监察工作相关材料文件。十二反映本公司经营业绩或荣誉的奖旗奖状奖章奖杯奖牌等本公司对外交往中获得的各种纪念品礼品。第九条文件归档时间经营工作行政工作党群工作中形成的各种载体形式的文件须在办理完毕后的第二年二季度前由各职能部门档案人员统送至档案室归档二凡是有法律效用的文件材料，生效就归档。凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。第十条公司文件材料的形成积累整理和归重要文件五公司引进项目外购设备等接收的文件六公司职工劳动工资福利方面的文件材料七公司所属单位及参股公司向本公司提交的文件八公司信访工作材料。九本公司与有关单位签订的具保存价值的合。

6、宗号大类代字目录号文件顺序号保管期限代号组成，用连接，其中，保管期限为永久司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者须填写档案借阅申请表，报部门负责人批准后，方可借阅，其中重要文件借阅要由总经理签字批准同时档案管理人员做好借阅登记。第十六条档案借阅的最长期限为周对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏丢失或逾期未还，应写出书面报告，报档案主管部门处理。第十七条必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。第十八条必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字划线或作记号等。第十九条不准转借，必须专人专用。第二十条用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须携带所借档案至档案室办理续借手续。第二十条档案管理人员应定期对档案进行鉴定，保管期限详见集团档案归档。

7、特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。二归档的文件材料种类份数以及每份文件的页数均应齐全完整。文件按时间顺序排列，最近的在最上面。三归档的文件应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复印件归档。有电子文档的文件归档时须向档案管理部门并提供纸质文档及其电子文档。四归档的文件式份，在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件并归档非纸质文件刻录成光盘或存入专用移动硬盘后与其文字说明并归档，归档的电子文件数据格式应易于识读迁移。五归档文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在起，即批复在前，请示在后正件在前，附件在后印件在前，定稿在后其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统。

8、刊物及电子刊物相关资料永久管理人员办公会行政办公会会议记录纪要决定等永久公司制发的行政决定通报和签订的行政协议合同永久公司文秘机要保密信访综合治理等方面的文件年公司质量体系与卓越绩效相关材料年信访维稳法律事务管理与协调过程中形成的文件永久合同审计公司对内对外经营发展相关合同协议函件商品合同员工合同除外年营运中心证券发展部审计意见审计报告及批复等材料永久审计部外购设备合同等相关资料年资产管理中心信息中心新弱电井平剖面图表现弱电井内的设备线槽管路的布置，控制室内的操作台显示屏工作人员衣物柜的布置。明确弱电井内的电源要求控制室内的装修要求。按土建给定的房间或位置，绘制出主控室内设备摆放的水平尺寸安装高度绘制出电视墙操作台等装置的立体示意图，并给出制作尺寸配线接线图各系统外接。

9、排列。六两个以上部门合作完成的项目，应以合同协议等形成约定文件归档要求主办部门负责整理全套文件并归档，协办部门保存与所承担任务相关的正本文件。七公司各职能部门专兼职档案人员应按期就归档文件填写档案交接登记表，随同已整理的文件移交档案管理部门。第八条文件归档范围公司重要的会议材料包括会议的通知决议领导人讲话典型发言会议简报会议记录等。二公司各种工作计划总结报告请示批复统计报表及简报三公司的变革变迁大事记年报等文件材料及反映本公司重要活动的剪报照片录音录像等四制定的内部法规性政策性文件，政府机关颁发的重要文件五公司引进项目外购设备等接收的文件六公司职工劳动工资福利方面的文件材料七公司所属单位及参股公司向本公司提交的文件八公司信访工作材料。九本公司与有关单位签订的具保存。

10、质申报及获得部门公司经营调整和品牌引进相关计划方案和总结年采配中心订货会市场分析和用户调查报告重要的年营运中心采配中心发展项目发展规划战略决策改革等文件永久证券发展部董事会监事会股东会方面的文件年证券发展部股票股市分红方面资料永久对外投资项目相关资料永久企业产权变更资料永久资产安全重要物资固定资产等采购审批手续保管及招投标合同协议来往函件总结年资产管理中心国有资产管理登记统计交接等文件永久房产土地方面的文件永久公司安全保卫的总结报告安全教育活动材料等年对本公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表年公司重大事故调查和处理文件永久行政管理集团公司发文上级机关或其他单位重要来文永久总经办上级领导视察本公司中重要的题词指示讲话材料永久企业文明创建相关材料年合肥百货报纸。

11、量复杂的设备需提供接线图，如监控系统控制室内设备间连线。接线简单的可注明参见说明书，如摄象机扬声器等的接线。系统接线图必须遵照设备厂家推荐或允许的组网方案，按照本设计拟定的连接方案绘出，并标示出设备规格型号及平面图编号在系统接线图中不能表达设备本身的进出线端子时，须另外按厂家给定的接线绘制设备接线图要求进出线端子标注清楚准确，连接管线以粗实线表示，并注明管线规格型号综合布线系统中的配线架接线图中，应给出分区色标指示安装大样图应表现机房内设备及个别终端设备的安装位置和安装方式。自制的各种箱柜必须给出相应的制作图，如机架设备箱层间箱接线箱等，要求给出箱体安装底板支架等较详细的投影尺寸，必须满足加工制作要求必须给出主要设备在墙上或地面上的安装图，包括自制设备和标准设备，如综。

12、围与保管期限，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经档案主管部门负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。第五章附则第二十二条本办法由集团总经理办公室负责解释，各成员企业可参照本管理办法制定适合本企业的档案管理规定。第二十三条本办法自年月日起执行。附表集团档案归档范围与保管期限类目名称基本范围保管期限责任部门经营集团层面营销组织管理会议相关材料年营运中心对外宣传企业形象活动材料年对外宣传相关音频视频资料年营运中心总经办管理公司重大会议图片视频资料如各类总结表彰供应商年会高管年会等年会议活动组织部门公司重大活动图片视频资料如店庆双争活动运动会各类文体活动等永久公司获得的荣誉资质信誉方面证书奖励及申报材料永久荣誉。

参考资料：

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