1、容易扩充，在系统实施时也可以根据用户的实际情况 进行灵活布置。 整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务 层展现层等五层组成。其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和 存储设备安全设备采集设备数字化设备等的搭建应用支撑辑层主要 是网络应用程序的开发数据库的建设和档案信息资源的采集等处理阶段应 用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。技术方案 总体技术架构 应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案 信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下 •档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。 •档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文 件上传数据压缩等。 •审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申 请流程技术进行审批控制。支持多步审。
2、， 管理的是多种密级的档案。从维护系统安全和档案资料安全的角度出发，访问控 制的作用十分重要。访问控制应分为两个部分用户权限管理系统和档案权限管 理系统。 用户权限管理系统 数字档案室面向的用户按照重要性可以分为四个级别领导级部门级科 员级开放级。根据不同级别用户权限管理系统将赋予这些用户不同的操作权限， 通过对操作权限的控制保证档案资料的充分安全利用。 档案权限管理系统 档案资料在进入资源库时需要根据重要程度的不同划分成不同的保密等 级，根据密级不同，档案的公开范围和程度均不同。不具备查阅相应密级档案的 用户将不能对该档案进行操作。所有这些管理均有档案权限管理系统完成。 身份鉴别 数字档案室的用户中大部分是通过网络进行访问的。用户认证系统首先对 用户的身份真实性进行确认，防止不具备访问权限的用户越级访问以。
3、系统功能，为平台提供数 据备份和日志管理等多种安全方法，确保数据的安全存储和数据查询利用等操 作的有效跟踪。 关键字段输入的继承性和有效性 数据的有效录入是丰富档案数据资源的重要基础工作，许多可录入的档案数 据在些内容项的上下文间有定的规律和相似点，因此平台应能根据需求确 定些字段的自动继承或其他规则，对些特殊字段进行有效性检验，确保数据 录入的快速准确。 检索方式的多途径性 检索查询是档案信息资源利用的主要手段，为了充分利用档案资源，快速查 找相关信息，平台在检索方式上应提供目录检索和全文检索等多种方式在检索 内容上提供智能查询精确查询逼近查询等多种方法。 平台响应的快速性 平台的查询检索速度应保证单项查询检索多项检索无明显等待时间， 且满足用户对信息资源的查全查准要求。 历史数据的可用性 平台应确保。
4、应用系统，包括文件浏览服务流媒体点播服务 全文检索服务等，采用作为应用服务器。 存储系统设计 电子档案数据分为档案目录数据电子文件和全文检索索引库三部分。 其中档案目录数据和全文检索索引库的存储量相对不是很大，而对查询速度 要求较高，所以般以数据库服务器的硬盘为存储对象 存储量最大的电子文件则般应放到大容量安全可靠的磁盘阵列中，供用 户在通过数据库目录和全文检索系统查到目录后提供电子文件的浏览和下载服 务。技术路线及关键技术 档案信息的复杂性 档案管理平台中的档案数据结构复杂，门类众多，在完成对现有档案门类管 理的同时，预留定数量的可定义的档案门类，以便满足未来档案业务新的管理 模式和发展需求。 用户身份的规范性 在用户管理上不仅根据业务需求和用户权限范围，提供对档案数据权限的安 全控制功能，而且要按照政。
5、设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通 过各类网络实现档案的在线查询利用，在档案库房组建过程中实现各类档案的 安全存放。 阶段目标和建设内容 应用系统提升工作计划工期第月第二月第三月第四月第五月 需求调研及业务流程编写 项目启动 软硬件平台采购搭建测试 软件定制部分开发调试 部分人员培训上线试运行 系统整体培训系统验收 与其它系统的关联 其它格式的数据导入 将目前已有的数据库，等及其它格式的 电子文件如等直接转换为本系统的数据记录，避 免重复录入，从而保障工作的连续性。在数据导入时，可设置原始数据与档案接 收系统中数据字段的对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定 导入的数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行 操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。 。
6、非法用户 的登录。用户认证系统采用用户密码检查数字签名确认等手段保证用户身份的真实性。 档案数据库安全 数字档案室中保存的数字资源虽然利用方便，但相对传统实体档案资源来 讲，数字库更容易受到外界不可知因素的影响和攻击。因此数字档案室更需要数 据资源的保护和受损害后的恢复系统。 该系统应具备日常的数据维护整理分类压缩和数据备份数据转移 防御非法数据攻击保证数据长期可利用性等功能。 系统集成方案 应用模型 整个系统采用集中管理和利用的方式，将所有档案信息资源存储在档案室或 信息中心服务器上，各部门通过在线或离线的方式实现档案数据的采集和信息管 理开发利用工作。 服务器系统设计 数据库服务器主要存储档案数据的电子原文和目录数据信息。建议做双机 热备，台正常运转，台实时热备，确保数据的安全。 应用服务器主要运行。
7、多人办理。 •档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索 借阅管理等。 •档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。 •系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。 各子系统主要功能 档案信息接收子系统 本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。 档案数字化子系统 档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化的档案资料如纸质 档案录音录像带等进行数字化处理。 该系统是数字档案室数字化加工中心的支撑系统。根据实体档案资料载体 的不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统 档案处理系统 纸质档案是目前档案资料保存的主要形式，数量如此巨大的纸质档案都需要通过扫描的方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描的速媒体照片等的电子原文库。 统计报表能对系统中的基本数据进行汇总，如档案室基本。
8、况年报 全年档案利用统计表温湿度统计表。 档案编研进行档案信息的编研规范化素材编辑和各项专题的目录组 织。 档案信息利用子系统 负责为电子档案用户提供的相应的服务。 档案信息统计系统 档案信息统计是档案利用率的重要评价手段。电子档案信息的利用可以通过 查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺的问题。并 可对利用者的利用目的利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计 分析，找出档案利用管理的规律和利用者最关心的问题，根据这些信息可对利用 工作进行及时调整，充分满足利用者的要求。 综合智能查询系统 文档查询包括基本的文档条目查询和全文检索查询，为用户提供全文范围 内的查询检索结果。保证高的查准率和查全率以及查询速度。 防扩散系统数字化后的电子原文在利用时，通过专用控件打开，用户不能 进行。
9、求，档案需严格按照标准分类统整理统存放集中提供利用，目前各自为政的现状不利于 统管理模式。 改进后的业务流程和信息流程 实现档案资料的收集整理归档借阅统计编研鉴定销毁等全面 业务流程管理。根据不同渠道不同等级在线或离线收集整理归档入库 划控后，通过企业网络对不同类型用户提供相应信息服务，实现档案资料的收 管存用体化。 主要管理的内容包括党群档案行政档案生产档案经营档案工程档案 生产档案包含大幅图纸基建档案产品档案科研档案设备档案财务 档案财务凭证人事档案多媒体档案照片录音录像影片档案。 建设目标和内容 实施范围 包括集团所有部门的所有人员。 总体目标和建设内容 以实现集团内所有部门同时进行档案资料的整理录入借阅利用为最终目 的，以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。 在档案室信息化建。
10、办公平台的数据对接 黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生 成的电子文件。同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统 等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据的提取 分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。 利用办公平台和档案标准接口，实现对各部门及其它行业的档案资料进行在 线离线接收。通过录入审核流程实现各级各类信息的审核检验。 办公平台上运转完毕的电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地 在线归入档案库，由该形成部门对接入的数据进行整理，提交至档案室数据库， 档案室进行电子信息的各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。 技术方案和技术路线 总体结构及主要功能 系统采用模式或采用和相结合的模式开发。将存储层应用层 表现层分离，不仅在功能。
11、整体需求，规范用户身份认证规则，确保档案信息 的安全。 操作流程的全面性 在业务流程上覆盖立卷归档指导验收著录检索利用编研鉴定 销毁统计等所有工作环节，对提高档案管理的规范化科学化和信息化程度提 供良好保障。 海量信息存储方式的有效性 为了提高档案资源存储利用的性能比，通过在线存储模式对档案信息进行 有效管理，同时为了提高档案资源的存储利用效率，对数据的存储和传输进行有 效压缩处理。 平台操作的简易性 由于在管理内容和管理方式上涉及档案业务较多，用户较多，因此采用 结构，利用方式进行系统的运行和操作，系统具有操作简单的特点。平台功能界面和索引工具的可定制性 为满足不同用户的需求和业务发展的变化，平台提供界面报表索引工具以 及档号等自定制功能。 平台数据的安全性 强化用户管理的同时，利用数据库管理功能和应。
12、存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放的信息也是带加密的，用 户查看完后自动清除。 网站维护系统 网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等的发布管理。用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图 像信息，具有安全机制，拒绝非法访问和恶意破坏。 档案光盘发布系统 整理组织档案目录和档案多媒体信息资料，将文字照片图形图像 语音视频虚拟现实场景等信息制作为电子出版物对外发布，满足政府机关 等用户对专题文件档案信息的需求，实现档案知识化管理。 系统安全子系统 实现数字档案室数据资源安全网络运行安全信息保密管理等。 该系统应保证档案基础数据库系统资源的安全利用，主要包括访问控 制用户权限档案权限身份验证数据库安全等。 访问控制 数字档案室是个有限开放式的信息服务系统，面向的是多种级别的用户。
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