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档案管理制度(15篇) 档案管理制度(15篇)

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1、始资料。可用蓝黑碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印。要求字迹工整简洁准确,不得涂改如有改动,须作明确说明。档案用专用装订绳带装订,不得用金属物品订夹,卷内材料当中,不得有订书钉曲别针头针等金属物品。严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。本办法适用于全市各中等以下学校含幼儿园。本规定自下发之日起施行。档案管理制度汇编篇第章总则目的为规范公司客户档案管理,增强公司客户档案的实用性有效性和保密性,促进销售工作的顺利进行,特制定本制度。范围与公司发生业务或即将发生业务的客户,即企业的过去现在和未来的直接客户与间接客户,都是本制度的管理范围。职责公司销售档案管理由营销总监总负责各部门经理负责本部门客户档案管理人力资源部为本制度的监督处罚部门。第章档案的内容和建档。

2、署档案消防档案重点部位档案易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容年度安全工作计划部署,各种安全文件资料。单位基本概况,重点部位情况。安全责任人管理人安全员岗位职责。各种安全制度。各种安全设施器材情况。其他与安全有关的情况。安全设施器材定期检查记录,维修保养的记录。安全隐患及其整改情况的记录。安全检查巡查记录。安全宣传教育培训记录。安全情况事件事故及处理记录。奖惩情况记录。其他有关安全管理的情况。学校档案安全管理制度立卷归档制度凡本单位在党政工团基建教学形成的具有查考利用价值的文件材料包括文字统计数学图纸相片录音像报表等均属归档范围。每年文书档案由文书人员负责在第年月份结束。

3、驶员学校正式职工和临时聘用人员登记表,包括姓名性别身份证号车型驾驶信息等,附驾驶证复印件。建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。十其他学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。组档立卷要求组档要求学校安全工作档案按照年卷的原则组卷,长期文件可用复印件代替。学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时,应按原档案转交新校。立卷要求学校安全工作档案以学校为单位使用统的档案盒和档案封面。档案盒封面要求统贴上或打上学校安全工作档案标签,横标下有分卷标签,分卷有多盒分卷的,在分卷标签上注明分卷顺序。学校安全工作档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统使用竖排线装。所有印制材料律用纸,检查记录用原。

4、档案材料的存毁与取舍,重点保护有长久保存价值的档案,对无保存价值的档案予以销毁。统计对库房档案的数量进行登记与统计包括总藏量收进移出整理鉴定与销毁的登记与统计。档案人员情况统计档案设施经费信息反馈登记与统计,对登记和统计数字进行综合分析。检索工具做好案卷文件目录分类目录人物卡片的输入工作。编研汇编档案文集全宗说明大事记组织沿革基础数字汇集,编写档案参考资料及编辑公安史志年鉴。利用明确服务方向,端正服务态度,掌握档案资源信息和档案需求信息,掌握利用工作的规律,不断改进利用工作,加强档案利用宣传,扩大档案工作影响,为领导决策服务,为维护社会稳定工作服务。档案管理制度汇编篇安全档案的建立完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部。

5、全检查资料。学校宿舍安全检查资料。学校其它方面的安全检查资料。上级安全检查记录。校园周边环境治理对学校周边环境综合治理情况。专项整治。上级要求开展的专项整治资料,每个专项整治活动资料有上级通知本单位工作安排计划方案过程资料总结图片等。综合治理联动机制建设。联动制度联动协议联席会议联动活动等资料。上即文和信息报送上即文。按级别时间先后分类装入本年度市市政府市教育局区县相关部门各乡镇办事处下发到学校的安全文件。安全信息员资料,安全信息报送资料,通讯联络记录等。校车管理含学校公车及接送学生专用车学校公务车登记表,包括车型车号购买时间车主信息等含车辆照片。接送学生专用车含自有租用登记表,包括车型车号购买时间核定座位所经路线是否统喷涂是否购买承运人责任险等含车辆照片。。

6、方法客户档案的内容包括以下项资料客户基础资料。客户基础资料主要包括客户的名称地址电话经营管理者法人这项应包括其个人性格嗜好家庭学历年龄能力等方面创业时间与本公司交易时间企业组织形式业种资产等方面。客户特征。服务区域销售能力发展潜力经营观念经营方针与政策企业规模职工人数销售额等经营管理特点等。档案管理制度篇。需销毁的档案由保管部门填报档案销毁申请表附表,经相应核准人核准后方可销毁。部门内部档案由部门经理核准销毁机要档案由总经理核准销毁其余档案由主管副总经理核准销毁。销毁档案须两人以上人员共同完成,总经办指定专人监督销毁,并填写档案销毁登记表附表。档案销毁每半年进行次,即每年的月和月。档案销毁申请表档案销毁登记表各式份,申请部门份,总经办份。第十节其他档案管理人。

7、归档工作,学籍档案德育档案实验教学档案信息技术档案电教档案图书室档案由负责人在第常年度月份结束归档工作。立卷归档,并向综合档案室移交。归文件材料必须收集齐全,组卷合理,分类清楚,卷内文件排列系统,保管期限划分准确,案卷标题简明确切,装订结实美观,字迹工整清晰。档案借阅制度凡本单位人员因工作需要查档案,般在档案室查阅,如需借出,须办妥手续后方可借出,并在天内归还。借阅档案,必须履行登记手续,填写借阅登记及档案利用效果。查阅或需摘录机密档案,须经领导批准,并在指定地点查阅,不得翻阅其他无关材料。电子监控配备情况红外线报警装臵电视监控等。安全保卫人员配备的防卫器械警棍或木棍手电筒通讯工具等。安全经费投入。安全经费投入去向数目台帐等有财务账目复印件。安全教育培训和演。

8、延长档案寿命,对破损和变质档案要及时修复和复制。定期对库房保存档案的状况进行全面检查。鉴定判定档案材料的存毁与取舍,重点保护有长久保存价值的档案,对无保存价值的档案予以销毁。统计对库房档案的数量进行登记与统计包括总藏量收进移出整理鉴定与销毁的登记与统计。档案人员情况统计档案设施经费信息反馈登记与统计,对登记和统计数字进行综合分析。检索工具做好案卷文件目录分类目录人物卡片的输入工作。编研汇编档案文集全宗说明大事记组织沿革基础数字汇集,编写档案参考资料及编辑公安史志年鉴。利用明确服务方向,端正服务态度,掌握档案资源信息和档案需求信息,掌握利用工作的规律,不断改进利用工作,加强档案利用宣传,扩大档案工作影响,为领导决策服务,为维护社会稳定工作服务。档案管理制度汇编。

9、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知教育计划方案过程资料包括讲稿学生心得体会图片资料宣传报道资料等总结等。学校自行组织开展的安全教育资料。参加上级安全培训的资料。本单位组织的安全培训资料师生培训专业人员培训等。应急预案演练情况。演练方案演练过程资料演练记录总结图片等。学校型活动。申请审批表组织方案活动记录活动总结等。隐患排查与整改安全隐患排查记录排查人排查时间隐患事项责任人等。安全隐患整改记录整改人整改时间整改事项整改结果等。隐患鉴定申请视情而定相关职能部门鉴定意见书等资料。未能及时整改的有相关限期整改资料,自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。值班记录和安全检查记录节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录。学校门卫安全检查资料。学校食堂小卖部安。

10、购验收出入库储存记录。公共用品用具清洗消毒检测记录。设备设施维护与卫生检查记录。空气质量集中空调通风系统检测记录。投诉与投诉处理记录。有关记录包括公共用品消毒记录,场所自身检查与检测记录,培训考核记录,从业人员因患有有碍公众健康疾病调离直接为顾客服务岗位记录,集中空调通风系统清洗消毒记录等。有关证明包括预防性建筑设计审核文件,集中空调通风系统竣工图纸,消毒设施设臵情况等。档案管理制度汇编篇收集负责收集接受本机关文书专业科技会计档案及文件资料,要求门类齐全,对本机关的全部档案实行集中统管理。整理分类卷内排列准确,编号无误,装订整齐美观。保管维护档案安全,做到不失密不泄密,切实做好防火防水防盗防虫防尘防潮防晒防高温防鼠防破坏十防工作,采用先进的保护设备和保护技术。

11、篇安全档案的建立完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案消防档案重点部位档案易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容年度安全工作计划部署,各种安全文件资料。单位基本概况,重点部位情况。安全责任人管理人安全员岗位职责。各种安全制度。各种安全设施器材情况。其他与安全有关的情况。安全设施器材定期检查记录,维修保养的记录。安全隐患及其整改情况的记录。安全检查巡查记录。安全宣传教育培训记录。安全情况事件事故及处理记录。奖惩情况记录。其他有关安全管理的情况。学校档案安全管理制度立卷归档制度凡本单位在党政工团基建教学形成的具有查考利用价值的文件。

12、应妥善保管,防虫蛀防霉防丢失,保证档案安全。所有档案应有专柜存放加锁,定期清理通风,防湿。所有档案不得随意查阅复印,不得臵于公共场所。本制度附件包括机要档案管理制度。以上表格均由总经办统编号。各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。档案管理制度汇编篇公共场所卫生管理档案有专人负责,专人专柜保管。公共场所卫生管理档案每年进行次系统整理。卫生监督部门的检查笔录意见书等相关材料及本单位日常检查记录奖惩意见等及时归档。档案内容证照卫生许可证营业执照从业人员健康合格证明和卫生知识培训合格证明健康相关产品卫生许可批件或备案文件复印件等。卫生管理制度。卫生管理组织机构或卫生管理人员与从业人员岗位职责。发生传染病传播或健康危害事故后的处理情况。卫生操作规程。公共用品用具采。

参考资料:

[1]仪器设备管理制度(24篇)(第39页,发表于2023-09-08)

[2]入河排污口治理方案(3篇)(第13页,发表于2023-09-08)

[3]工作岗位绩效考核方案(24篇)(第91页,发表于2023-09-08)

[4]餐具消毒管理制度(22篇)(第18页,发表于2023-09-08)

[5]工程财务管理制度(24篇)(第109页,发表于2023-09-08)

[6]采购管理制度(22篇)(第66页,发表于2023-09-08)

[7]关于教师演讲稿(25篇)(第46页,发表于2023-09-08)

[8]教师青年座谈会发言稿(15篇)(第40页,发表于2023-09-08)

[9]副总年会发言稿(3篇)(第5页,发表于2023-09-08)

[10]国际盲人节发言稿(8篇)(第13页,发表于2023-09-08)

[11]住宅项目管理制度(21篇)(第69页,发表于2023-09-08)

[12]校长春季开学教师会讲话稿(25篇)(第47页,发表于2023-09-08)

[13]小学教师演讲稿(22篇)(第35页,发表于2023-09-08)

[14]竞选班干部有文采的发言稿(19篇)(第17页,发表于2023-09-08)

[15]四年级小学生家长会发言稿(20篇)(第47页,发表于2023-09-08)

[16]中学器材管理制度(3篇)(第6页,发表于2023-09-08)

[17]家长会老师发言稿(22篇)(第71页,发表于2023-09-08)

[18]关于赞美老师的演讲稿(25篇)(第32页,发表于2023-09-08)

[19]运动会总结领导发言稿(3篇)(第4页,发表于2023-09-08)

[20]初中毕业典礼发言稿(16篇)(第26页,发表于2023-09-08)

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