1、班，节假日值班管理，并生成值班登记表。自动发布到公告牌中。物业管理楼房机电设备维修房租会场场租水电费等事项的查询和管理，并能生成相应的表格。二期工程中实现。个人办公为用户提供个个人办公平台，提供日常管理办公所需的电子工具和文档信息服务。待办事宜用户只要打开个人办公首页，需审批公文请示报告公告信息等都显示在待办事宜中，通过待办事宜可以直接进入办理各种事务。能对待办公文的未办条数和公告栏消息栏等未读信息进行弹出框或短信提醒。消息管理系统提供类似邮件传递方式的消息传递，能编写正文和添加定数量和大小的附件，进行对或对多的发送，并且提供短信的提醒功能。与标准的邮件系统不同，这里不需要回执，但是发件人可以查询是否对方已经查看。个人工作日志记录记录和统计个人每天的工作情。
2、查看系统授权的报表。并可以在定程序上改变报表的表现形式，如是否有图例，颜色，数据，表格，类型等。并能够导出或打印图表。报表设计系统管理员可以增加报表，修改已有报表，并对报表设置默认值，数据录入方式，数据校验如果可能，权限设置等。应在此功能中实现调试或预览。并正确处理当数据提取语句标准语句无返回数据，或语句的情形。设置或调整数据录入方式，如果支持批量录入，应该能自动生成模板录入员可以在模板中录入数据。报表通常应该有设计审核打印打印日期务必注意使用服务器时间，防止作弊。可以设计为个标签栏目如机械图的效果，后台控制是否显示。提供可见即所得的报表定制功能，高级用户经过较短时间的培训，即可完成报表的自定义。数据维护支持数据的手工录入，校验，批量导入。严格设计权限，特。
3、文档所属栏目的属性。文档查看，必须检查权限。文档修改，如果可能，尽量能进行版本控制，并保存原文档的历史版本。报表组件期工程将报表处理逻辑从业务系统中剥离出来，作为的通用报表系统为系统提供报表处理逻辑服务。期工程中仅考虑系统中数据的提取，数据可能源于系统的各项功能如人力资源，也可能来源于用户的业务系统。业务系统相关的数据由用户自行开发接口，或手工录入支持数据导入或数据交换，或自动更新数据库，供应商应提供通用的处理方式基于标准的语句提供数据源。提供可见即所得的报表定制功能，普通用户经过较短时间的培训，即可完成报表的自定义。二期工程支持免安装打印，支持多种数据库服务器，支持，支持从业务系统直接提取数据。从而实现实时的业务数据。高级用户经过较短时间的培训，即可完成。
4、，即个人每天做了哪些工作，便于工作总结。文件收藏夹收集个人的工作文件，可以按资源管理器的方式进行管理，并能移动。能设置为共享，实现资源共享。个人日历设置可重复的会议约会提醒信息，提供管理工作计划和日程的工具。即时通讯系统提供方便的邮件和短信联系方式，包含系统短信关注我知道了，以后再说两个功能和手机短信两种沟通形式。个人通讯录个性化的个人地址本，可对个人通讯簿进行录入修改删除备份导入和条件查询。个人设置设置用户个人密码，修改用户姓名联系方式手机等信息，也可设置出差休假等用户状态。同时在个人设置中可以定制个性化办公桌面风格。请注意，短信平台需要使用联系电话，用户的手机号码或小灵通号码改变，需要自动生成审批任务。报表中心报表中心根据权限，不同的用户可以在报表中心。
5、家法规实施安全等级保护，加强系统信息安全管理。供应商必须明确提供完善的可行的系统安全方案，应包括有双向身份认证文件加密数据备份与恢复防病毒防入侵等功能，应支持加密，电子签名和第三方的认证。五质量保证要求中标供应商必须有针对本项目的质量保证体系和组织，并制订质量保证计划，列出软件开工过程中质量监督和保证执行的措施，要记录质量保证活动，并保存和维护这些记录。六组织管理要求中标供应商必须成立合理的实施团队，建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系。中标供应商必须指定专职于本项目的项目经理，配置相应的项目管理系统分析设计开发测试集成培训质量保证等人员，保证有足够的高素质人员参加本项目的建设，确保工程顺利实施。参与本项目的技术人员必须具有承担过软件开发经。
6、用户对公文基础输入数据的要求而设计的功能。其目的是为了方便用户输入，二是为规范这些数据的输入标准。在线用户监控在线用户监控就是系统管理员，可以通过此功能监视使用系统的所有用户，如果统管理员发现在线用户可疑并经查实，确认其非法时，则中断该用户的使用权。数据的备份与恢复能通过系统的管理页面设定时间周期，系统自动完成系统数据库和相关配置文件的备份，并能使用光盘等媒介进行数据的异地备份。能通过系统的管理页面简单地进行系统数据库和相关配置文件的恢复。系统接口本系统在总体设计思路上采用分布式多层架构。为实现公文上传下达信息交互资产管理会议通知下达等核心功能，系统要预留各种必要的接口，系统接口主要包括认证系统接口电子公文交换系统接口电子印章系统接口档案系统接口。第四部分。
7、前提交完整的与应用系统相关的文档。所交付的文档至少包括系统需求分析概要设计详细设计非核心的源代码测试报告安装说明书使用说明书用户手册系统维护说明书等。各种文档应当以光盘和书面两种形式交付。八项目验收要求验收方案由用户最终确定，中标供应商配合。在验收时报价人自行组织验收测试用设备测试所需的测试用例和人员，并在用户的监查下现场进行测试和验收。中标供应商完成工程施工并通过对系统实施的自我检测后，编制项目竣工文件。竣工文件应满足完整性致性和可读性要求。中标供应商应负责在项目验收前将系统的全部有关产品说明书原厂家安装手册技术文件资料及安装测试验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位。用户对项目竣工文件会审通过后，通知中标供应商现场验收时间安排。现场验收内容包括项目竣工。
8、能，而不需要编写程序。流程中些环节的修改不能影响其他环节的正常运行，并且不影响之前公文的正常流转，并且可以根据需要随时更改，即时生效。表单修改后能实现对其他相关联的表单的对应项自动进行相关的修改。表单权限管理管理员能根据不同流程和表单的需要设置流程表单的各项权限，如是否可编辑是否可打印是否可跳转流程，是否加锁等。权限的设置界面与表达要简明易懂，能通过简单的培训使管理员了解各项表单权限的功能与设置方式。公文管理管理员能改变公文实例的当前状态，对产生的公文实现结束挂起锁定恢复删除等操作。日志管理能记录用户在使用系统过程中，对系统所做的操作。基础数据管理任何公文在办理过程中，都需要定义说明公文密级和速级，文号的分类，提醒的方式，基础数据管理是根据系统在实施过程中。
9、验，能够与用户进行良好沟通，具备相关产品集成应用和开发的能力。参与本项目的技术人员必须对本系统相关业务有所熟悉，掌握办公自动化业务的相关基础知识。供应商应对上述内容列出详细人员计划，包括人员姓名经验学历和在本项目中的职责分工等。供应商应根据项目建设的具体内容和整体工期要求，并提交切实可行的项目工作计划。七项目交付要求供应商应在供应文件中提供具体的项目交付说明交付计划交付物标准说明等。中标供应商在系统正式运行前必须提供以光盘为介质的完整的安装系统，包括应用软件运行所必须的附加软件与应用软件有关的电子文档等。软件开发过程中，供应商应按照软件开发要求形成全面详尽的技术资料，包括可运行的程序源代码过程文档以及最终技术文档，以确保技术资料的致性和完整性，在系统正式运。
10、报表系统的调整。工作流组件提供统的工作流引擎，以及图形化的业务流程管理和定制工具，能快速建立协同协作事务，如网上审批等。同时，可以建立应用之间的业务能，实现各部门收入与成本人员工资的即时查询。有利于增加透明度，激发各部门采取有效的方式创收和进行合理的成本控制。重点关注按日录入各中心的医院收入，每天扎帐后可以录入当日数据。各部室的开支，仅仅考虑计入成本的部分，以便部门掌握自己的开支情况。数据来源于财务部门的报销数据，以及折旧等。严格控制查看的权限。科技项目管理科技项目分类管理，按项目管理相关的文件。事务管理通过自定义工作流引擎，设备及办公用品申请采购审批用款审批流程出访审批报销审批人员请假等事务流程，能通过系统进行控制与管理，并能生成相应的表格。值班管理日常。
11、文件致性检查验收测试。第三部分功能需求基础应用平台建设个灵活适用稳定可靠的办公自动化系统，关键在于系统良好的基础应用平台，其要为应用系统开发提供各种业务集成通用组件，可根据用户需要灵活选取，通过简单配置即可实现业务应用。本项目的基础应用平台应至少可以提供以下通用组件组织机构与权限管理组件为各个业务系统提供通用并且统的组织结构定义和权限配置，可以用多种灵活的配置方式包括根据用户用户组部门岗位角色定义系统资源的权限，从而满足不同类型组织的需求。文档发布与查看组件请注意，系统中所有的栏目，文档文件都应该有属性相当于在资源管理器中查看文档属性时，实现的高级属性，重点是版本和权限，并可以根据属性来控制文档的存取和修改。文档发布，必须指定文档属性，如果不指定，则自动继。
12、的用户只能录入或修改指定的报表数据。后台管理用户管理实现统的用户管理平台，其中包括实现灵活地对机构组和人员的管理。系统要求用户管理应以对象树相似于的资源管理器及相对不同的对象类型机构即部门组人员均应有相应的编辑界面的表现形式提供给用户，并进行相应用户权限的设置。请注意，不同的用户可以建立多个私有组，把不同的人归入相应的组。流程表单管理管理员根据实际工作需要在工作流引擎中制定公文管理的相关审批工作流程。支持使用表单生成器中制作各类表单的显示界面，如文件呈批表文件呈阅表等。提供图形化的流程定义和制作工具，管理和维护人员可利用它对页面样式方便快捷的进行编辑和管理。应用服务器端的引擎应用服务实现对流程和表单的操作。通过流程引擎服务完全处理流程环节的增删改查等修改功。
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