1、三十九条任何员工不得将档案借出后带回家。第四十条档案借阅期间，借阅者应对档案的完整和安全负全部责任，不得擅自将档案转借，不得在档案上作任何标记和涂改，更不得将档案损坏甚至丢失。第四十条档案借阅期限文档周二财档三天三图纸三天四其他类半个月。如借阅期满，仍需继续使用，应先将其归还，再办理续借手续。第四十二条档案管理员应掌握档案的借出情况，督促借阅者按时归还。第四十三条档案员收回借出档案时，应对案卷数量和卷内文件情况进行仔细检查核对。第六章档案的复印第四十四条本集团本公司人员因工作需要复制般文件材料时要经行政管理部门负责人审批复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人行政管理部门负责人同意复制涉密档案材料公司会议记录财务资料报政府请示报告等须经集团行。
2、将视情节轻重对复印人和使用人予以罚款。第七章罚则第四十七条违反第七条和第八条规定未及时移交档案的每次处以当事人元罚款第四十八条携带烟火进入档案室并不听劝阻的每次处以当事人元罚款第四十九条违反第三十八条将所借保密档案私自带出公司的，每次罚款元。第五十条违反第三十九条规定对借出档案进行涂改的，或造成档案缺损的，予以元罚款，遗失档案的，罚款元，并赔偿由此造成的损失，情节严重的，予以辞退。第五十条档案员违规罚则对档案管理系统未设置密码，或离开电脑时未及时退出系统，造成他人进入档案系统的，每次处以元罚款。二未按规定履行借阅手续档案员借出档案的，发现次，对其处以元罚款。三档案员对收集的档案未及时整理分类造成档案任意堆放查找困难的处以罚款每次处以元罚款。四档案员管理。
3、编号使用期限和借阅目的，并按期归还。第三十三条涉密档案的借阅涉密档案范围集团及各中心各公司下同重大决策中的秘密事项尚未付诸实施的经营战略经营方针经营规划经营项目及经营决策内部掌握的合同协议意向书及可行性报告重要会议记录财务预决算报告及各类财务报表统计报表所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息员工人事档案工资性劳务性收入及资料公文管理办法中规定的涉密文件其它经集团或公司确定应当保密的事项。二调阅涉密档案，须经副总裁总经理同意，报董事长批准后方可提供，并按以下要求办理绝密绝密文件只能印制份，由档案员送有阅文资格的人传阅后归档机密机密文件按审阅人数印制，阅完后由档案员收回归档秘密秘密文件按审阅人数印制，阅完后由阅文人妥善保管，原件归档。第三十四条档案每次只。
4、政管理中心或项目公司负责人审核，副总裁同意，报董事长审批后方可复制借阅。第四十五条外单位般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经集团行政管理中心或项目公司总经理审核，集团副总裁同意，报董事长批准后方可复制。第四十六条复制档案，档案管理员须及时进行登记。档案复印登记表见附件二密级以上的档案属受控档案，文本加盖受控章，受控档案复印件仅能用于登记的借阅目的，如擅自改动另作他用，员工在办理公司相关事宜时，对外呈报的公司复印件必须加盖档案使用章表明作何用途有效期为多少时间，加盖后的复印件方可生效。如因未加盖公司档案使用章的复印件对外使用后对公司产生损失，公司将追究借阅人和当事人的法律责任并给予定的经济处罚。三加盖档案使用章后的复印件再次复印视为无效，经发现，公。
5、整理后在每年第季度内送交集团档案室或各项目公司总经办存档，完成上年度档案归档工作。第八条各项目公司应向集团公司档案室移交的档案及要求荣誉证书奖状等复印件二营业执照组织机构代码证法定代表人证书复印件每年年检或变更后均应提供三公司章程股东会纪要验资报告含每次变更资料四各地关于项目的优惠政策政府会议纪要市级以上领导对公司及项目建设与管理方面的政策批示项目可行性研究报告项目立项批复开工批复复印件五各地有关项目的工程规划许可证施工许可证土地出让合同土地证房屋预售许可证复印件六各地关于项目宣传画册原件新闻媒体宣传资料原件光盘单报刊等式十份七各地举办项目奠基开业新闻发布会等大型活动的照片光盘领导发言稿及筹备策划的相关文字资料八省级以上领导视察参观项目的照片九以上范围。
6、件，应积极主动地将本部门档案收集齐全，随时掌握各类信息，经常督促经办人员及时移交手中的资料，按时向档案室移交。第七条档案的收集与归档时间要求财务档案由财务部门保管上年度的档案，隔年的财务档案由财务部门按年度分类登记编制目录和移交清册，按规定时间及时移交同级档案室集团档案室或各项目公司总经办，财务档案实施细则依据会计档案管理办法执行。二人事档案由人事部门自行归档管理。三工程类所有资料，应在产生时报送档案室管理，图纸等不能及时归档的应在产生后在档案室登记备案，每月定期汇总移交档案室归档。如确因频繁利用不能按时归档的应办理借阅手续。四合同类档案按照合同管理办法设立合同登记台账，在每季度末进行汇总，将汇总表和合同在下季度的十日内移交至档案室各职能部门合同签订完。
7、超过次年第季度末。七各部门在移交档案时应填写移交清单，由部门负责人对移交资料予以确认签字，档案室接收人员按照清单逐项验收，在确定无误后予以接收，交接双方在移交单上签字，移交单式两份，双方各执份。第十条员工在内部进行岗位调动时，人事部门应及时通知档案员，将其在原岗位经手的文件交接完毕和借阅的资料归还后，方可办理调动手续。第十条员工离职前，应将本人保管的所有文件材料与接收人办理书面交接手续，并报档案室备案，档案管理员在离职会签单上签字确认。第三章档案的管理第十二条档案管理员应按照统的分类编号办法，认真编制检索目录，促进迅速准确地查阅档案。文件目录的索引号编制办法见下页示意图二根据存档文件类别，对各文件柜进行编号，以对应相应的文件存放位置，便于根据相应目录索。
8、项目公司相关档案，并利用档案为集团的经营管理服务。第四条各项目公司档案统由各项目公司总经办存档管理，每年第季度完成上年度档案归档工作，并向集团行政管理中心报送档案目录含电子版集团职能部门档案按归档时间要求定期向集团档案室移交。第二章立卷归档第五条各部门以下均指集团各职能部门以及各项目公司下设各部门报经总经理副总裁董事长审批的材料，由专职秘书登记后原件转交档案室整理归档用印传真材料复印后归档，由专职人员登记后原件转交档案室整理归档在工作中形成的其它各类文件材料必须统归档，定期向集团或项目公司档案室以下提及档案室均指集团或项目公司档案室移交，任何人不得据为己有。第六条各部门应指定兼职档案员负责本部门应收档案资料的收集整理与归档参照文件归档范围及不归档范围,。
9、内的档案由各项目公司档案管理人员负责按归档时间要求收集，在收集到档案后个月内向集团档案室移交。第九条文件材料归档的要求和手续各项目公司档案管理人员应严格按照文件归档范围及不归档范围移交归档文件，并按档案分类类目与保管期限表见附件正确划分保管期限，加盖归档章。二各类文件材料归档式份，比较重要的和调用频繁的文件应适当增加归档份数。三归档文件严禁采用字迹耐久性差的铅笔圆珠笔书写，应用黑色或蓝黑色钢笔书写。四各部门归档的文件材料要用原件，没有原件以复印件代替时，要注明原件去向。五各部门负责人应负责督促本部门文件移交归档，并对材料的完整性进行审核签字，杜绝归档范围内的文件材料在部门或部门负责人手里截留。六归档文件必须在办理完毕后及时移交，需频繁使用延期移交的，不。
10、借阅件，再次借阅时必须将上次所借的归还。确因工作需要次借阅数本的，经集团行政管理中心总经理总经办负责人批准后，方可借阅。第三十五条借阅者不得借阅与本部门业务活动工作内容无关的资料，非工作需要不得借阅其他部门的任何档案。第三十六条涉及到价值较高的财产证件，如土地使用证房产证，借出抵押时应报集团副总裁同意，董事长批准后方可借出。第三十七条外单位需要借阅公司图纸技术资料时，应持单位介绍信，并经对口部门领导批准，经副总裁各公司总经理同意，报董事长批准后，方可借阅。严禁任何部门或个人未经批准私自代外单位复制档案。第三十八条银行税务部门查账需调阅财务档案时，应经集团财务中心总经理各公司财务部经理同意，报副总裁董事长批准，由财务人员办理借出手续，使用完毕后及时归还。。
11、号进行检索。索引号编号说明三文件类别编号按文件的所属部门拼音缩写编号，如人事资料，工程资料，财务资料，销售资料等，放入固定的文件柜中文件盒编号文件期限文件性质文件柜编号文件类别编号文件目录索引号编制示意图文件柜编号按各类别文件柜顺序编号，如号柜为，号柜为文件性质包括各种文书签呈制度执行细则等合同统计表格等文件期限包括永久长期短期文件盒内文件按照部门需求编号二文件的存档规范制作文件柜标签贴由策划部统设计标贴的规范模式，标签贴文件柜编号注明文件类别编号文件盒编号范围，文件柜标签贴统贴于文须在档案室查阅需要相关资料的由档案员提供复印件确因需要借阅档案的，应办理借阅手续，方可借出。第三十二条借阅档案必须严格履行登记手续，在档案借阅登记表见附件上详细填写案卷内容。
12、善造成档案缺损或遗失的，视影响程度，每次处以元罚款，并赔偿由此造成的损失，后果严重的，予以辞退。第八章附则第五十二条本办法由集团行政管理中心负责解释，自颁发之日起执行。中博齐齐发档案管理规定博展文件资料归档管理制度同时废止。档案管理办法第章总则第条为加强档案管理，确保档案的完整和安全，逐步实现档案管理规范化现代化，更好地服务于集团公司的各项经营活动，根据有关法律法规，结合集团公司实际，特制定本办法。第二条档案是集团和各项目公司在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的全部文件材料的总和，包括文件合同证照报表凭证账册录音录像光盘图片实物图纸技术资料电子文件图书报刊等所有档案。第三条集团行政管理中心是集中统管理档案的机构，负责收集整理保管集团所有的档案以及各。
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