1、美元 实际情况 示例预测流程需要改进 如何设计成功的图表 数据类图表 概念类图表 陈述信息 文字内容 文字内容 文字内容 内容 文字内容 饼形图条形图 柱形图线形图散点图 表格 销售额 东部 中部西部 总计 数据类图表 数值 数据类图表类型 制作以数据为基础的图表分三个步骤 数据确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型 分析图表并确定要表达的信息 数据信息比较图表类型 年年 销售额 年。
2、通语言沟通 多媒体沟通 制作汇报文件的般步骤 梳理结构，建立论证 先展示什么，后展 示什么 绘制 如何展示最生动 最吸引人明确中心思想 要展示什么要达 到什么样的目的 第步明确中心思想 传达的中心思想应符合定标准 具体的，而 不是笼统的 统领的，而 不是局部的 具有冲击力 的，而不是 平淡的 以事实和科学分 析为基础的，而 不是“拍脑袋” 的 第二步梳理结构，建立论证 画“豆腐块”是构 思的好工具 组织汇报内容的结构 。
3、另存为”对话 框中，设置保存类型为 演示文档设计模板 你将得到 下次，在制作份汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板如 模板，方法如下 •在“文件”菜单中选择“新建” •在弹出的对话框中选择模板的名称 如何修改母版 在“视图”菜单中 的“母版”选项下选择 “幻灯片母版” 幻灯片母版视图 如何修改母版 修改母版的背景配色方案 •在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选 项 选择“全部应用”， 则改变所有的配 色 选择“应用”，则改 。
4、导人 项目组人 普通员工人 共调查人 领导人 中层领导人 项目组人 普通员工人 共调查人 的被调查 者 的被调查者认 为 的被调查者 认为 的被调查者认 ” 本页标题 内容素材 如图表文 本标注 说明项目组分析 其他说明 的般绘制方法 确定模板 拟好标题 选择并绘制素材 修改润色 确定汇报文件的风格 •背景 • •页码 • 根据切割的“豆腐块” ，撰写每页的题目 •正文 •目录页 • 选择。
5、修改母版 修改母版的背景配色方案 •在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选 项 选择“全部应用”， 则改变所有的配 色 选择“应用”，则改 变当前的配色 •在出现的“配色方案”对话 框中，选择文本和背景颜色的 搭配方案，可选标准式或自定 义式 或者在当前上，单击鼠标右键，在弹出 的快捷回顾 年的发展过程 年的重要意义 我们的工作 我们的成果 我们的团队 示例 绘制的主要技巧 绘制的主要素材 • ， ， 图表。
6、 并列式串行式 适用条件 •汇报的工作不是单的，而是多 项工作，相当于多个模块 •中心论点由若干个分论点组成， 需要展开阐述 适用条件 •只汇报项工作围绕个主题阐 述个观点 •汇报内容具有清晰的主线，逻辑 性强如因果关系对比关系 顺序关系包含关系，等等 选择合适的切入点 • •从解决方案入手 • •从成功案例同行业其他成功经验入手 •从理论入手 从问题入手 第三步绘制 调查问卷显示 ！ ！ 领导人 中层领。
7、， 年， 年， 年， 年， 年， 信息 销售额在年至 年间增长迅猛 确定比较类型 数据信息比较图表类型 成分 排序频率分布 时间序列 关联性 五种基本比较类型 比较类型 成分各个部分占整体百分比的大小 举例 月份，甲产品占销售总量的最 大份额 排序不同元素的排序并列高于 低于其它元素 月份，甲产品的销售超出乙产 品和丙产品 时间序列定时间内的变化在几周 几个月或几年间的变化趋势 上升下降或保持稳定 销量自月份以来稳步。
8、上升 频率分布在渐进数列中的数量分布月份，大多数销售集中在， 元和，元之间 关联性两种可变因素之间的关系月份的销售业绩显示销量与销 售人员的经验并没有联系 选择图表类型 数据信息比较图表类型 饼形图条形图线形图柱形图散点图 通过不同的图表表达特定的比较 图 表 类 型 比较类型 成分排序时间序列频率分布关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 制作图表可以遵循标准的格式 。
9、件自带的模板。这些 自带模板往往提供比较好的 背景色彩和画面。 如何创建自己设计的模板 选择已有的文件 在“文件”菜单中 选择“另存为” 在“另存为”对话 框中，设置保存类型为 演示文档设计模板 你将得到 下次，在制作份汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板如 模板，方法如下 •在“文件”菜单中选择“新建” •在弹出的对话框中选择模板的名称 如何修改母版 在“视图”菜单中 的“母版”选项下选择 “幻灯片母版” 幻灯片母版视图 如何。
10、文字组合 图表的作用 •迅速传达信息 •直接专注重点 •更明确地显示其相互关系 •使信息的表达鲜明生动 成功的图表都具备以下几项关键要素 每张图表都 传达个明 确的信息 销售额正稳步上升 年销售额 百万美元 图表与 标题相 辅相成 清晰易读 格式简单 明了并且 前后连贯 少而精 年预测法 亿。
11、合适的素材，进 行绘制和构图 •图表 •文本 •动画 • 对中的各个组成 部分，如颜色图形 的位置标题内容等 进行修改，以达到最 佳的表现效果 母版和模板的使用技巧 通常，在每页的母版 中放入公司的名称和 形成的模板会比较 吸引人。 对于使用的新手或者还 不熟练的人来说，可以使用 软件自带的模板。这些 自带模板往往提供比较好的 背景色彩和画面。 如何创建自己设计的模板 选择已有的文件 在“文件”菜单中 选择“另存为” 在“。
12、 零售商 批发商 对甲产品的需求在过去年已经增长了倍多 甲产品的市场需求 百万元 初步 年月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源甲公司调研公司 陈述对所列数 据的理解 对图表中的 元素进行评 述 介绍图表的主 题 资料来源 赋于 数据可信度， 使我们可以 用来作为参 考 标签 对图表内容 进行评述随 选项 图例 阴影部份进 行说明随选 项制作汇报文件的主要技巧 汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色 文字沟。
参考资料：
1、该PPT不包含附件（如视频、讲稿)，本站只保证下载后内容跟在线阅读一样，不确保内容完整性，请务必认真阅读。
2、有的文档阅读时显示本站（www.woc88.com）水印的，下载后是没有本站水印的（仅在线阅读显示），请放心下载。
3、除PDF格式下载后需转换成word才能编辑，其他下载后均可以随意编辑、修改、打印。
4、有的标题标有”最新”、多篇，实质内容并不相符，下载内容以在线阅读为准，请认真阅读全文再下载。
5、该文档为会员上传，下载所得收益全部归上传者所有，若您对文档版权有异议，可联系客服认领，既往收入全部归您。
培训课件：制作PPT汇报文件的主要技巧