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集团公司后勤全套管理手册 集团公司后勤全套管理手册

格式:DOC | 上传时间:2022-06-24 20:02 | 页数:39 页 | ✔ 可编辑修改 | @ 版权投诉 | ❤ 我的浏览
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1、易耗品不得办理入库手续,后勤资产领用验收单由仓库暂存,在每月日后的周内汇总提交给公司办公室公司办公室在接到后勤资产领用验收单的周内必须完成资产编码及台帐等级手续后勤低值易耗品入库后仓库管理员必须在个工作日内通知资产需求部门办理领用手续领用资产在使用周内发现有质量问题,使用部门必须以书面方式邮件或其他向采购部门投诉抄送财务部,由采购人员负责联系供应商协商解决该供应商信用等级下调半级领用资产在使用周内未有书面投诉质量问题的,采购部门可凭入库单及发票到财务部办理报账或转账。登记编号后勤低值易耗品取得所有权后,由公司办公室负责办理登记编码等相关手续,变更时亦同。日常管理由各使用部门分级负责。保险后勤低值易耗品应依公司相关规定由财务部确定统办理保险。。

2、修手续公司办公室必须在接到维修申请单后个工作日内完成审核并提交给负责维修部门鉴别损坏状况,进入流转会签程序负责维修部门依据维修申请单上损坏原因进行实地调查审核,签注是否属实且是否具有维修价值意见后转交公司办公室核准申请维修资产已满使用年限经核查属于人为损坏或使用管理不当损坏的不要求责任人赔偿,但需依据相关规定对责任人进行处理申请维修资产未满使用年限经核查属于人为损坏或使用管理不当损坏的将维修申请单转交安全环境部门查找责任人,在确认赔偿责任并依据相关规定对责任人进行处理后再履行资产维修手续安全环境部门经查无法确认责任人的损坏资产,由该资产保管人承担赔偿责任,再履行资产维修手续申请维修资产经负责维修部门核查已无维修价值者,其在维修申请单上签注无。

3、上由对方异地接送。若对方无法接送的,外地市区范围内律乘坐公交车,无公交车可乘需要乘坐出租车前往的,需报备部门主管。但相关部门对于此类企业在谈判合同价格时需将此成本同进行考虑,以减少公司的成本压力。各部门需安排好工作,同部门需要全天使用车辆的,原则上当天只得使用部车辆,并且至少提前天预约。所有公司车辆使用优先外宾客户监理及公司的重要客户,各部门需要配合。在公司无车辆资源的情况下,可采用部门人员私车公用或者外租车辆解决。各部门申请公司车辆时,需尽可能地拼车,以减少用车成本。各部门员工在外出办事时,需主动灵活考虑交通工具,不得以车辆问题延误工作,造成影响的,公司将根据制度追究责任。因私用车由各公司根据实际自行制定操作细则车辆管理公司办公室负责建立。

4、勤低值易耗品的调拨后勤低值易耗品的调拨必须由公司办公室填制资产调拨单并经由该资产原管理部门及需求部门会签后方可进行后勤低值易耗品调拨时该资产原管理部门及需求部门均需确认资产完好可用并在资产调拨单上注明公司办公室会签后的资产调拨单在周内进行后勤低值易耗品台帐变更调拨资产由需求部门完成资产转运,如需要外协装卸,由需求部门在资产调拨单上注明申请,其出入厂区应另填出门证,按公司相关规定办理。资产调拨单由公司办公室留存备查。后勤低值易耗品的维修后勤低值易耗品的维修应遵循谁占用谁保管谁使用谁维护的原则,先明晰责任,再由资产管理员联系修缮后勤低值易耗品因损坏但尚有维修价值者,应由使用部门填制维修申请单,注明损坏原因并由使用部门主管核准后,送公司办公室办理。

5、,对公司的决定和安排,评头论足,指点江山。需要其他部门为自己提供服务时,应该提前约定。要爱惜办公用品,妥善保管。办公区不得大声喧哗,手机铃声调低,不影响他人正常工作。员工着装管理办法目的规范员工着装管理,树立公司整体形象,提高员工素养。职责安全环境管理部门是员工着装归口管理部门,负责员工工装着装的监督管理各职能部门对本部门员工着装管理负责。员工着装要求员工上班期间着装的基本要求员工必须佩带工号牌。员工上班期间必须穿着整齐清洁的工作服。工作服除领口外所有纽扣必须扣好,拉链必须拉到头。员工必须按照规定穿戴好所有防护用具。进入生产区必须戴安全帽,任何人不得例外。几种例外外部客户不受本规定约束但进入生产区必须戴安全帽。员工出差直接回公司当天不出勤则。

6、,由公司办公室注销该资产台帐留存备查报废资产依据类别由原使用部门送废品废料定置点出售或清运处理需要向主管机关办理报备,抵押权变更及解除保险等手续的报废资产,会签后资产报废申请单连同有关资料送财务部据以办理相关手续,公司办公室留存复印件报废资产因体积巨大必须就地处理或拆除时,则会签后资产报废申请单复印件送委托部门凭以办理报废资产于拆移前,或拆移后暂无法送废品废料定置点时,使用部门应妥为保管使用部门在完成资产报废手续后,可进入后勤低值易耗品申领程序。盘点公司办公室需要每季度对后勤低值易耗品进行全面盘点,确保帐物致,盘点后填制盘存单自存备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。闲置后勤低值易耗品处理后勤低。

7、办事人员其他因工作需要用车其他紧急和特殊用车。车辆使用程序公司车辆使用实行登记制度。因公用车由用车部门填写用车申请单向公司办公室申请,公司办公室根据用车申请单统筹安排制定每日车辆调度安排表。长途派车含县区因公用车由用车部门提前天提出书面申请,注明用车人数时间事由申请车型及目的地,并由部门负责人确认后提交公司办公室,公司办公室根据各部门车辆需求情况,分轻重缓急安排车辆排出每日车辆安排表,并开具车辆调度单。短途派车市区因公用车由用车人填写用车申请单位给该部门负责人确认后交公司办公室,正常公务用车提前天申请用车因工作突发或紧急用车提前到两小时由部门负责人提出,并注明用车可协调时间范围事由及目的。车辆调度单式两联,联存根,联回执。车辆调度单载明如下。

8、办公室必须在接到资产报废申请单后个工作日内完成审核并提交进入流转会签程序公司办公室依据资产报废申请单上减损原因进行实地调查审核,签注是否属实后转交财务部门签注处理意见后呈报公司负责人核准申请报废资产已满使用年限经核查属于人为损坏或使用管理不当减损的不要求责任人赔偿,但需依据相关规定对责任人进行处理申请报废资产未满使用年限经核查属于人为损坏或使用管理不当减损的将资产报废申请单转交安全环境部查找责任人,在确认赔偿责任并依据相关规定对责任人进行处理后再完成资产报废手续安全环境部经查无法确认责任人的报废资产,由该资产保管人承担赔偿责任,完成资产报废手续申请报废资产经核查不属于人为损坏或使用管理不当减损的,在会签后完成资产报废手续资产报废申请单经核准。

9、不受本规定约束,但不得进入生产区。员工工作服款式工作服布料和款式由各公司安全环境部门会同采购部门根据集团管理手册确定。安全帽的颜色管理安全帽根据依据集团管理手册确定工作服发放及管理按劳护用品管理制度执行。对违反本规定者,按相关规定执行。车辆管理办法目的为了加强公司所有车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制定本办法。适用范围本办法适用于各公司公共用车,包括公用小型客车中巴车员工接送大客车商务车等车辆厂区内物料流转用叉车电瓶车等由相关部门负责管理,管理办法另行制定。职责公司办公室负责公司车辆的统调度及管理。车辆使用范围大客车小型客车用于接送市区员工上下班。商务车用于公司员工在本地或长途外出开会联系业务迎送客户接送公司宾客和来公。

10、司所有车辆的档案保管车辆的钥匙,并指定车辆负责人具体负责车辆的日常维修保养定期的检验以及相关手续的办理等。车辆费用报支燃油费公司车辆以加油卡为主,车辆负责人对责任车辆每月燃油台帐的完整性与准确性负责,车辆管理员建立燃油使用台帐,记录每台车的用车里程和耗油量等车辆使用明细,并进行经常性的分析,特殊情况请示后可现金加油。车辆燃油费用由后勤科按制度管理和控制,并对燃油使用的真实符合性负责维修及其他正确认数量无误后填制后勤资产领用验收单完成资产验收程序并由采购部门填制入库单办理资产入库手续采购资产验收不合格必须由各验收人员在后勤资产领用验收单会签说明原因,属于质量问题的由采购人员负责退货并重新采购该供应商信用等级下调半级无后勤资产领用验收单的后勤低。

11、容用车部门,用车申请人,随行人员,用车事由,用车时间,出车目的地,车辆牌号,司机车辆出门时间,出门里程读数,货物携带情况,车辆回厂时间,回厂里程读数,门卫检查人等。其中部分由办公室填写,部分由门卫填写。车辆使用完毕回到公司后,门卫将检查情况填入车辆调度单,并将回执联交给司机。司机将车辆调度单回执联交给公司办公室,作为计核里程费燃油费等费用的依据。享受公司特殊车辆补贴的人员在外出需使用车辆时须自驾,如若当月的补贴金额不够,按照私车公用的方式进行补贴,总费用在公司车辆运维费中列支。公司人员外地出差的,三人及以下同地点的,且无大件行李的,原则上需乘坐大巴。公司办负责送至长途车站,需要代购的提前告知公司办,由公司办代购公司员工到外地拜访供应商的,原。

12、修价值,建议报废并转交公司办公室签注处理意见后将维修申请单退回使用部门,由使用部门依据办理相关手续申请维修资产经核查不属于人为损坏或使用管理不当损坏的,在会签后履行资产维修手续维修申请单经核准后,由公司办公室联系负责维修部门修理或联系外修对属于质量问题或尚在保修期内的,由公室办公室交采购人员负责联系维修资产在完成维修后要由资产使用部门验收并在维修申请单上签注已修复,方可视为维修程序结束维修申请单复印件作为维修费用报销附件由公室办公室并提交财务部办理费用报销手续,原件由公室办公室留存备查。后勤低值易耗品的报废后勤低值易耗品因减损且无维修价值拟报废者,应由使用部门填制资产报废申请单,注明减损原因并由使用部门主管核准后,送公司办公室办理报废手续公。

参考资料:

[1]公司车辆安全管理制度(第7页,发表于2022-06-24 20:28)

[2]公司车间计件工资制度方案(第9页,发表于2022-06-24 20:28)

[3]公司车间管理工作条例(第36页,发表于2022-06-24 20:28)

[4]公司厂区污水处理站管理制度及操作规程(第26页,发表于2022-06-24 20:28)

[5]公司产品生产部运营管理制度(第32页,发表于2022-06-24 20:28)

[6]公司测绘生产和成果质量管理制度(第11页,发表于2022-06-24 20:28)

[7]公司仓库管理制度(第18页,发表于2022-06-24 20:28)

[8]公司采购与付款内部控制制度(第5页,发表于2022-06-24 20:28)

[9]公司采购部管理制度(第13页,发表于2022-06-24 20:28)

[10]公司采购、付款及发票管理制度(第13页,发表于2022-06-24 20:28)

[11]公司财务印章管理制度(第9页,发表于2022-06-24 20:28)

[12]公司财务费用管理制度(第20页,发表于2022-06-24 20:28)

[13]公司财务报销制度及报销流程(1)(第27页,发表于2022-06-24 20:28)

[14]公司财产清查管理制度(第7页,发表于2022-06-24 20:28)

[15]公司材料部部门制度全书(第19页,发表于2022-06-24 20:28)

[16]公司标准工程管理部建设制度(第122页,发表于2022-06-24 20:28)

[17]公司变电所电气管理制度(第57页,发表于2022-06-24 20:28)

[18]公司保健食品经营管理制度(第14页,发表于2022-06-24 20:28)

[19]公司保安岗前培训手册(第22页,发表于2022-06-24 20:28)

[20]公司办公用品的管理办法(第13页,发表于2022-06-24 20:28)

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