1、金额元备注合计元采购员签字年月日接收人管理员签字年月日办公用品月度盘存表盘存日期年月日序号物品名称规格型号单位月初数量入库数量出库数量盘存数量备注办公用品领用明细表部门序号日期领用物品名称数量单位领用人签字备注月份部门办公用品领用统计表序号物品名称单位单价元数量金额元合计贵重办公用品借用登记表序号部门姓名借出物品清单用途借用日期借用人签字归还日期归还人签字物品是否完好管理员签字确认备注办公用品管理办法第部分总则第条目的为加强办公用品管。
2、办公用品本着用心保管，合理使用，杜绝浪费的原则。消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新，耐用办公用品，般情况不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。第二部分办公用品的管理第五条管理部门人事行政部是办公用品的管理部门所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。第六条管理人员人。
3、部门人员填写部门负责人审核人事行政部经理审批管理员建档后如实发放办公用品采购计划单日期年月日使用季度第季度序号物品名称规格型号单位预算单价数量金额元申请前库存结余备注合计元管理员年月日人事行政部经理年月日总经理年月日采购员年月日注管理员填写采购清单人事行政部经理审核或审批总经理审批采购员确认实施采购临时办公用品购置审批表申购部门申领人申领日期物品名称规格型号数量单位预算单价预算金额合计购置原因及用途部门经理意见人行部经理意见总经理意见。
4、理，合理控制费用开支，规范办公用品的采购和领用流程，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本办法。第二条分类办公用品分为固定资产和般办公用品两类固定资产主要指桌椅电脑公文柜，电话机打印机复印机等，固定资产管理按照固定资产管理办法执行般办公用品文件管理用品桌面办公文具书写工具办公用纸电脑耗材数码系列财务用品办公生活用品等。第三条适用范围本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请采购保管发放使用维修报废盘存等。第四条使用要求员工应。
5、或不定期盘点，查对台账与实物，保证账物相符管理员须防止办公用品受潮虫蛀损坏或丢失，保证办公用品的性能管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。采购员负责季度办公用品的采购工作，人事行政专员负责临时办公用品的采购工作各使用部门负责本部门办公用品的预算申请支领保管使用维修申请报废申请等工作，积极配合人事行政部做好办公用品管理的工作总经理及人事行政经理负责对各部门办公用品的配置审。
6、用品申领单，部门负责人审批签字后报人事行政部。经人事行政部经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。逾期未申报的部门，人事行政部将视为其部门本季度无办公用品需求。管理员核对部门办公用品申领单与办公用品台账库存后，编制公司季度办公用品采购计划单报人事行政部经理审批。临时办公用品申购，需填写临时办公用品购置审批表，按审批权限进行审批。使用部门必须参照本部门办公用品本季度实际使用及支领情况，认真填报下季度申请。对不负责任地扩大申领数量，造成。
7、接从工资中扣除。凡借用贵重办公用品造成配件丢失的，由借用人按相应价值进行赔偿。凡造成贵重办公用品与借用前不符或有损坏，由管理员追究借用人的责任，若由借用人进行维修，其费用由借用人承担。凡造成贵重办公用品设备丢失者，由借用人按原价进行赔偿不计折旧费。管理员要做好贵重办公用品的日常保管工作，如因自身管理原因，造成损坏验收疏忽等丢失等情况，管理员按借用人处罚标准承担责任。第九条办公用品的交接与收回员工因工作岗位异动或离职等原因需进行办公用品。
8、事行政专员负责临时办公用品的采购工作各使用部门负责本部门办公用品的预算申请支领保管使用维修申请报废申请等工作，积极配合人事行政部做好办公用品管理的工作总经理及人事行政经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。第七条管理流程为了统限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购置，圴应由人事行政部统负责管理。办公用品计划各部门要严格依据本部门办公用品使用现状消耗水平及部门成本预算情况，于每季度最后月份的日前编制并提交下季度部门办。
9、批和报废审批。第七条管理流程为了统限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购置，圴应由人事行政部统负责管理。办公用品计划各部门要严格依据本部门办公用品使用现状消耗水平及部门成本预算情况，于每季度最后月份的日前编制并提交下季度部门办公用品申领单，部门负责人审批签字后报人事行政部。经人事行政部经理审核后方交办公用品管，避免出现野蛮操作或误操作造成贵重办公用品损坏。借用人无正当理由到期不归还或经有关人员催办仍不归还，将给予罚款元，。
10、买者签收注此表适合于部门办公耐用品的单独采购申请人事行政部经理负责元以下部门临时办公用品采购审批元以上由总经理审批。临时办公用品购置审批表申购部门申领人申领日期物品名称规格型号数量单位预算单价预算金额合计购置原因及用途部门经理意见人行部经理意见总经理意见购买者签收注此表适合于部门办公耐用品的单独采购申请人事行政部经理负责元以下部门临时办公用品采购审批元以上由总经理审批。办公用品入库单入库日期年月日序号物品名称物品编号规格型号数量单位单。
11、固定资产的交接或收回时，应由部门负责人严格清点后部门备用，如无需再使用情况，需及时交回人事行政部保存。表单目录部门办公用品申请单办公用品采购计划单临时办公用品购置审批表办公用品入库单办公用品月度盘存表办公用品领用明细表月度部门办公用品领用统计表贵重办公用品借用登记表部门办公用品申领单申请部门申请时间年月日使用季度第季度序号物品名称规格型号单位数量使用人备注申请人签字申请部门负责人签字人事行政部经理意见签字年月日部门指派领用人签字年月日。
12、行政部指定人事行政专员为办公用品管理员，负责办公用品的申请统计申购保管发放盘存维修报废等工作管理员须建立和登记办公用品盘点情况，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置发放和库存管理管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账物相符管理员须防止办公用品受潮虫蛀损坏或丢失，保证办公用品的性能管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。采购员负责季度办公用品的采购工作，。
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公司办公用品的管理办法