1、组织机构产品结构重大调整等因素导致管理体系发生变化时，综合管理部及时组织对现行文件适用性进行评审，必要时按以上相关条款进行修订或换板。记录的管理记录是特殊形式的文件，按记录控制程序进行控制。相关文件目录记录控制程序技术文件管理规定相关记录及保存期受控文件清单长期保存文件审批保存期随文件寿命文件修改换版通知单保存期随文件寿命文件销毁记录保存期五年收文登记簿长期保存有限公司记录控制程序文件编号文件版本生效日期发文编号编制综合部审核批准记录控制流程图责任部门流程描述备注相关部门综合部相关部门相关部门相关部门相关部门相关部门相关部门记录归档及处理登记台帐借阅登记台帐建立记录清单使用记录收集归档销毁并记录编目是否超过有效期借阅并记录确认记录形式备案标识目的建立。
2、录时间地点内容等。记录应做到字迹清晰，记录的事实或数据准确完整，不得随意涂改。如需要更改时采用划改，划去原文后写上更改内容，更改人签名。记录表单要按照规定的格式进行填写，不必填写处要用划去，不能留有空白。记录收集的内容各部门根据其职能，确定准备和收集以下记录记录可以是任何媒体形式，如拷贝或电子媒体管理评审合同评审产品审核工艺审核的有关记录记录编号版本修改状态公司及记录的拼音缩写过程设计的输入输出评审验证确认更改的有关记录供方评价记录及合格供方的质量记录有可追溯性要求时，产品唯性标识的记录设备设施工装环境安全过程控制的有关记录对过程设备人员的鉴定记录进货过程最终检验和试验的记录包括让步放行记录检验测量试验设备的校准检定记录不合格品控制的有关记录持续改进。
3、组织机构产品结构重大调整等因素导致管理体系发生变化时，综合管理部及时组织对现行文件适用性进行评审，必要时按以上相关条款进行修订或换板。记录的管理记录是特殊形式的文件，按记录控制程序进行控制。相关文件目录记录控制程序技术文件管理规定相关记录及保存期受控文件清单长期保存文件审批保存期随文件寿命文件修改换版通知单保存期随文件寿命文件销毁记录保存期五年收文登记簿长期保存有限公司记录控制程序文件编号文件版本生效日期发文编号编制综合部审核批准记录控制流程图责任部门流程描述备注相关部门综合部相关部门相关部门相关部门相关部门相关部门相关部门记录归档及处理登记台帐借阅登记台帐建立记录清单使用记录收集归档销毁并记录编目是否超过有效期借阅并记录确认记录形式备案标识目的建立。
4、便于识别查阅存取。记录保存期限如下内部质量管理体系审核和管理评审记录保留年。产品风险分析措施记录保留年生产件批准文件工装记录采购单和修改单的保存时间必须为零件或零件系列在现行生产和服务中规定的有效期再加上个日历年当顾客有特殊要求时，按顾客要求执行质量运行状态记录控制图检验和试验结果必须在其生产的当年和下个日历年予以保留以上规定的保留时间必须理解为最短的保存时间，本要求不替代任何政府规定的要求所有质量记录的具体保存期限按质量记录目录清单规定的期限保存。记录的查阅作废处置监督检查查阅记录借阅要履行借阅手续，借阅人要在借阅登记台帐上登记，签名，标明借阅份数和返还日期等。归档的记录，原则上只能查阅，不能带出，以防损坏，丢失。合同要求时，在商定期限内，记录可提。
5、并保持质量管理体系记录的控制要求，以保证能够提供产品符合规定要求和质量体系有效运行的证据及其追溯。适用范围适用于质量体系运行中产生的记录，包括来自供方和顾客指定的记录。职责综合部是记录的归口管理部门，负责制定记录的编码规则及管理体系文件记录的审定和建立。各职能部门负责本部门记录的控制和管理。工作程序及要求记录清单建立备案标识各部门根据质量管理过程的需要建立记录清单。清单中要明确记录的名称编号保存部门保存期限，并经部门经理审批。综合部对各部门拟定的记录形式和内容进行审核，各部门经理批准，确保符合质量管理体系规定要求。各部门把经过审批的记录清单记录和空白表格报综合部备案。综合部对记录空白表格给予文件编号，具体编码规则如下记录的使用各种记录要有记录人审核人。
6、给顾客或其代表进行评价时查阅。作废处置超出保存期限的记录，如无继续保存的价值，各部门应进行作废处理。记录需作废处理应列出处理清单，经部门经理批准综合最高管理者批准质量管理体系年度审核计划。质量部负责内部质量管理体系审核的组织工作。各部门接受内部质量审核活动，并对发现的和潜在的不合格项及时采取纠正和预防措施。工作程序和要求内部质量管理体系审核的前期工作质量部负责编制年度质量管理体系内部审核计划。总经理批准内部质量管理体系审核计划。管理者代表提名经过培训具备审核资格的内审员组成审核组并任命审核组长。审核组长主持召开审核组会议，并进行分工。审核员按分工，查阅有关资料，并编制检查表。制订和实施内部质量管理体系审核计划。审核组长制订内部质量管理体系审核具体实施。
7、正措施和预防措施的有关记录内部质量体系审核结果及纠正措施验证记录各种培训记录与服务有关的记录与统计分析有关的记录搬运贮存包装防护交付有关的记录来自供方的质量记录和顾客工程规范的质量记录可靠性分析验证记录其它质量活动完成后的记录或所达到的结果的记录对顾客或供方的相关记录满足法律法规和顾客要求的记录效益效率成本相关记录。记录的编目归档贮存各部门对记录进行分类并按顺序编好目录。各部门所产生的记录自行归档，对要归档的记录应按记录的时间顺序或编号序进行分类装订，对已归档的记录，记录管理人员要填写记录归档及处理登记台帐，且归档记录要标准明确分类清楚易于存取追溯查阅。贮存各部门自行贮存本部门所产生的质量记录。贮存环境要适宜，防止损坏或丢失。记录的保管要做到台帐清晰。
8、便于识别查阅存取。记录保存期限如下内部质量管理体系审核和管理评审记录保留年。产品风险分析措施记录保留年生产件批准文件工装记录采购单和修改单的保存时间必须为零件或零件系列在现行生产和服务中规定的有效期再加上个日历年当顾客有特殊要求时，按顾客要求执行质量运行状态记录控制图检验和试验结果必须在其生产的当年和下个日历年予以保留以上规定的保留时间必须理解为最短的保存时间，本要求不替代任何政府规定的要求所有质量记录的具体保存期限按质量记录目录清单规定的期限保存。记录的查阅作废处置监督检查查阅记录借阅要履行借阅手续，借阅人要在借阅登记台帐上登记，签名，标明借阅份数和返还日期等。归档的记录，原则上只能查阅，不能带出，以防损坏，丢失。合同要求时，在商定期限内，记录可提。
9、并保持质量管理体系记录的控制要求，以保证能够提供产品符合规定要求和质量体系有效运行的证据及其追溯。适用范围适用于质量体系运行中产生的记录，包括来自供方和顾客指定的记录。职责综合部是记录的归口管理部门，负责制定记录的编码规则及管理体系文件记录的审定和建立。各职能部门负责本部门记录的控制和管理。工作程序及要求记录清单建立备案标识各部门根据质量管理过程的需要建立记录清单。清单中要明确记录的名称编号保存部门保存期限，并经部门经理审批。综合部对各部门拟定的记录形式和内容进行审核，各部门经理批准，确保符合质量管理体系规定要求。各部门把经过审批的记录清单记录和空白表格报综合部备案。综合部对记录空白表格给予文件编号，具体编码规则如下记录的使用各种记录要有记录人审核人。
10、录时间地点内容等。记录应做到字迹清晰，记录的事实或数据准确完整，不得随意涂改。如需要更改时采用划改，划去原文后写上更改内容，更改人签名。记录表单要按照规定的格式进行填写，不必填写处要用划去，不能留有空白。记录收集的内容各部门根据其职能，确定准备和收集以下记录记录可以是任何媒体形式，如拷贝或电子媒体管理评审合同评审产品审核工艺审核的有关记录记录编号版本修改状态公司及记录的拼音缩写过程设计的输入输出评审验证确认更改的有关记录供方评价记录及合格供方的质量记录有可追溯性要求时，产品唯性标识的记录设备设施工装环境安全过程控制的有关记录对过程设备人员的鉴定记录进货过程最终检验和试验的记录包括让步放行记录检验测量试验设备的校准检定记录不合格品控制的有关记录持续改进。
11、给顾客或其代表进行评价时查阅。作废处置超出保存期限的记录，如无继续保存的价值，各部门应进行作废处理。记录需作废处理应列出处理清单，经部门经理批准综合最高管理者批准质量管理体系年度审核计划。质量部负责内部质量管理体系审核的组织工作。各部门接受内部质量审核活动，并对发现的和潜在的不合格项及时采取纠正和预防措施。工作程序和要求内部质量管理体系审核的前期工作质量部负责编制年度质量管理体系内部审核计划。总经理批准内部质量管理体系审核计划。管理者代表提名经过培训具备审核资格的内审员组成审核组并任命审核组长。审核组长主持召开审核组会议，并进行分工。审核员按分工，查阅有关资料，并编制检查表。制订和实施内部质量管理体系审核计划。审核组长制订内部质量管理体系审核具体实施。
12、正措施和预防措施的有关记录内部质量体系审核结果及纠正措施验证记录各种培训记录与服务有关的记录与统计分析有关的记录搬运贮存包装防护交付有关的记录来自供方的质量记录和顾客工程规范的质量记录可靠性分析验证记录其它质量活动完成后的记录或所达到的结果的记录对顾客或供方的相关记录满足法律法规和顾客要求的记录效益效率成本相关记录。记录的编目归档贮存各部门对记录进行分类并按顺序编好目录。各部门所产生的记录自行归档，对要归档的记录应按记录的时间顺序或编号序进行分类装订，对已归档的记录，记录管理人员要填写记录归档及处理登记台帐，且归档记录要标准明确分类清楚易于存取追溯查阅。贮存各部门自行贮存本部门所产生的质量记录。贮存环境要适宜，防止损坏或丢失。记录的保管要做到台帐清晰。
参考资料：
1、该文档不包含其他附件(如表格、图纸)，本站只保证下载后内容跟在线阅读一样，不确保内容完整性，请务必认真阅读。
2、有的文档阅读时显示本站（www.woc88.com）水印的，下载后是没有本站水印的（仅在线阅读显示），请放心下载。
3、除PDF格式下载后需转换成word才能编辑，其他下载后均可以随意编辑、修改、打印。
4、有的标题标有”最新”、多篇，实质内容并不相符，下载内容以在线阅读为准，请认真阅读全文再下载。
5、该文档为会员上传，下载所得收益全部归上传者所有，若您对文档版权有异议，可联系客服认领，既往收入全部归您。
某汽车有限公司全套质量手册程序文件表单
